Assistent till vår reception Socialförvaltningen
Haninge kommun, Socialförvaltningen / Receptionistjobb / Haninge
2015-12-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till vår reception Socialförvaltningen" (publicerad 2016-04-11) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge kommun, Socialförvaltningen i Haninge Socialförvaltningen söker
ASSISTENT TILL RECEPTIONEN
Haninge är inte bara skärgård. Här -20 minuter från huvudstaden- växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark tillsammans med dynamiskt företagande och högskoleforskning.
Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.
Socialförvaltningen söker assistent till kansliet. Kansliet ansvarar för de förvaltningsövergripande processerna som nämndsekretariat, systemförvaltning och stöd och service till avdelningarna.
På kansliet arbetar 25 personer. En översyn pågår av assistenternas organisering.
Ditt uppdrag
Du har som huvuduppgift att arbeta i vår reception. Du kommer att ta emot och vägleda personer som kommer till vår reception eller ringer dit. Förutom att hjälpa allmänheten har även receptionen administrativa arbetsuppgifter såsom att skriva nybesöksbrev, registrera anmälningar, göra tolkbokningar och övriga arbetsuppgifter som finns i receptionen.
Du bör ha god datorvana eftersom vi använder oss av olika IT-system i det dagliga arbetet. Ni är fyra personer som arbetar i receptionen och ni hjälps självklart åt med allt.
Din kompetens
Vi söker dig som har
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• Erfarenhet av receptionsarbete
Arbetet kräver att du är stabil och flexibel eftersom arbetet i receptionen tidvis kan vara stressigt och innehåller flera varierande arbetsuppgifter. Tjänsten kräver också att du har en god samarbetsförmåga och att du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste kunna ha ett bra bemötande till våra besökare och vara serviceinriktad. Du får gärna kunna ytterligare ett språk förutom svenska och engelska. Har du erfarenhet av att arbeta i reception och i verksamhetssystemet Procapita är detta meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder ett utvecklande arbete, med arbetsplats i ljusa trevliga lokaler i vårt kommunhus. Nära Haninge centrum och med goda kommunikationer.
Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland våra medarbetare ger oss ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med hög kvalitet. Haninge kommun är finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning kan vara aktuellt
Publiceringsdatum2015-12-04ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning
Vi erbjuder möjlighet till semesterväxling, lediga klämdagar, friskvårdscheckar o gym i kommunhuset.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-15
Märk ansökan med ref.id 95/15
Ange följande referens när du ansöker: 95/15
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokansocialforvaltningen@haninge.seKontaktLena Gerlofstig, Kanslichef 08-606 7191 (Direkt)
Facklig kontaktFackliga företrädare 08-606 70 00 (Växeln)
FöretagHaninge kommun, socialförvaltningen
AdressHaninge kommun, socialförvaltningen
13681 HANINGE
KontorsadressKommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-606 70 00
E-postadress:
ansokansocialforvaltningen@haninge.se Jobbnummer 2560844
Observera att sista ansökningsdag har passerat.