Assistent till vår ledningsgrupp sökes

Amnesty International / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Amnesty International i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Assistent till vår ledningsgrupp sökes
Vill du att de mänskliga rättigheterna ska gälla alla, alltid? Vill du jobba i ett världsomspännande nätverk av Amnestysektioner som består av tre miljoner människor med visionen om en värld där varje människa åtnjuter dessa rättigheter? Vill du arbeta för rätten till bostad och rätten till hälsa? Vill du arbeta för frigivandet av all världens samvetsfångar? Delar du vår uppfattning att dödsstraff och tortyr alltid är brott? Vill du hjälpa oss att arbeta för att flyktingar, migranter och andra utsatta människor över hela världen ska skyddas från våld och diskriminering? Vill du arbeta för att Sverige inte exporterar vapen till länder där grova kränkningar av de mänskliga rättigheterna förekommer? I så fall, vill vi att du blir en av oss!

Amnesty International söker effektiv och strukturerad assistent till vår ledningsgrupp

Vi söker en administratör/assistent som verkligen gillar att vara med där det händer. I denna roll hanteras ledningsgruppens hela planering, både gällande alla stora projekt som ledningsgruppen driver och alla styrelseuppgifter och även de internationella uppdrag som vår generalsekreterare innehar. En stor utmaning är att samordna allas agendor och uppgifter, så att arbetet flyter på ett bra sätt.

Tjänsten är placerad på Amnestys sekretariat i Stockholm och ingår i avdelningen för Resurser och organisation.

Dina huvudarbetsuppgifter

• Samordna ledningsgruppens agendor, möten och uppgifter

• Löpande ärende- och dokumenthantering samt kvalitetssäkra hanteringen av ledningsgruppens gemensamma ärenden och dokument

• Samordna, hantera och göra aktiva prioriteringar av generalsekreterarens e-post, mötesbokningar och resor

• Formalisera, arkivera och kommunicera organisationens övergripande styrdokument, strategiska och operativa planer

Dina Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av att vara VD-assistent, ledningsgruppsassistent, GS-assistent eller liknande position

• Har erfarenhet av att delta i förändringsarbete

• Gedigen och dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerad administrativt arbete

• Erfarenhet av hur en strategisk ledningsgrupp arbetar

• Utmärkta kunskaper i både svenska och engelska, både tal och skrift

• God förmåga till konstruktivt samarbete

Dina egenskaper

• Strukturerad

• Effektiv

• Serviceminded

• Hög integritet

• Självgående och initiativrik

• Samarbetsförmåga

Meriterande

• Erfarenhet av planeringssystem

• Kunskap och intresse för mänskliga rättigheter

• Erfarenhet från ideella sektorn

Tjänsten är en visstidsanställning på två år. Den kommer sedan att utvärderas och eventuellt permanentas. Tillsättning omgående. Då vi intervjuar löpande vill vi få din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt via vår hemsida (vi tar inte emot ansökningar via e-post), dock senast den 20 maj 2015.
För frågor om tjänstens innehåll kontakta Katja Lefwerth, HR-ansvarig via e-post katja.lefwerth@amnesty.se . Fackligt ombud för Unionen är Sanjin Husanovic'som du når på 08-729 02 29 och för SACO Madelaine Seidlitz på 08-729 02 51.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Rekrytering

Publiceringsdatum
2015-04-30

Ersättning
Månatlig löneutbetalning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katja Lefwerth, HR 08-729 02 11

Företag
Amnesty International

Adress
Amnesty International
Alsnoögatan 11
11343 Stockholm

Kontorsadress
Alsnoögatan 11 11692 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2273789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till vår ledningsgrupp sökes

Prenumerera på jobb från Amnesty International