Assistent till Utvecklingsavdelningen Försvarsstaben
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.
Vi söker en engagerad och självgående assistent som kan stödja vår utvecklingsavdelning. Som assistent kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga rutiner och effektiva arbetssätt i vårt dagliga arbete.
Om arbetsplatsen
Utvecklingsavdelningen på Försvarsstabens strategienhet sammanhåller Försvarsmaktens förmågeutveckling på militärstrategisk nivå i alla tidsperspektiv.
Bland våra uppgifter ingår att skapa strategiska förutsättningar för tillväxt inom materiel-, personal-, infrastruktur- och digitaliseringsområdet. Vi tar också fram strategier, inriktningar och planer för forskning och utveckling och för utvecklingssamarbeten nationellt och internationellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera avdelningen med administrativa uppgifter som t ex mötesbokning, rapportering och dokumentation
• Hjälpa till med reserelaterade arrangemang och beställningar
• Stödja med att ta fram administrativa rutiner och effektiva arbetssätt
• Stödja avdelningens kommunikation
Publiceringsdatum2023-12-08Kvalifikationer• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Stark organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta i MS Office
Meriterande
• Tidigare erfarenhet av att jobba i Försvarsmakten eller annan försvarsmyndighet
• Erfarenhet av SAP eller annat affärssystem
• Kunskap om och intresse för kommunikation
• Samhällsintresse och förståelse för arbete i en myndighet
Dina personliga egenskaperSom person är du positiv, nyfiken och har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Du gillar att tillhöra ett team, stötta andra och kan samtidigt arbeta självständigt, vara självgående och tycker om att ta egna initiativ. Du är noggrann och strukturerad och bra på att hålla koll på viktiga datum och leveranser.
Du har förmågan att skapa goda relationer, är kommunikativ och lyhörd. Utöver den formella kompetensen läggs stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrig informationSysselsättningsgrad: Heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Civilanställning, tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte redan är anställd i Försvarsmakten)
Arbetsort: Högkvarteret (HKV) Stockholm.
Förfrågningar angående befattningen kan göras till Ställföreträdande chef för utvecklingsavdelningen Malin Ahlander tfn 08-788 75 00.
Fackliga företrädare
OFR/O HKV, Arne Nilsson
OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO Försvar HKV, Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Senaste datum för ansökan är 2023-12-29. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför just du är lämplig för det här jobbet.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Fast lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 8316975
Observera att sista ansökningsdag har passerat.