Assistent till Utvecklingsavdelningen
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20231918
Publiceringsdatum2023-08-01Dina arbetsuppgifterÄr du en skicklig administratör som tar initiativ, har ett öga för detaljer och trivs med att ge stöd och service samt samordna administrativa arbetsuppgifter?
Ett av huvuduppdragen kommer att vara att söka och administrera statsbidrag för Grundskoleförvaltningens räkning.
Du kommer även att erbjuda administrativt stöd och service till medarbetare och chefer på Utvecklingsavdelningen, anpassat efter verksamhetens behov. De administrativa arbetsuppgifterna inkluderar bl.a. dokumenthantering, materialbeställning, möteskoordinering, handledning av arbetsmarknadstjänster, samordning och planering av interna insatser på avdelningen samt registrering i verksamhetsspecifika system. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att organisera packningen av våra NTA-lådor.
KvalifikationerFör den här tjänsten krävs:
• Avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• God kunskap kring administrativa IT-system
• Mycket god svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av en samordnande roll
• Erfarenhet av att söka och administrera statsbidrag
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har förmågan att prioritera under perioder med hög arbetsbelastning. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för ditt uppdrag, samtidigt som du samarbetar med andra tjänstepersoner på förvaltningen och skolorna. Vi tror att du har god kommunikationsförmåga och lätt för att interagera med andra människor.
Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Utvecklingsavdelningen bidrar till att skapa goda förutsättningar för en likvärdig utbildning och hög måluppfyllelse för Malmös elever. Arbetet utgår från förvaltningens ramverk - varje elevs bästa skola. Avdelningen består av sex enheter. De två enheterna Pedagogisk inspiration och Enheten för systemhantering är gemensamma för Malmö stads tre skolförvaltningar.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Fredrik Hedström
fredrik.hedstrom@malmo.se 0706367940 Jobbnummer 7997879
Observera att sista ansökningsdag har passerat.