Assistent till Tillståndsenheten

Helsingborgs stad, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Socialförvaltningen i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden:
Vuxen, Barn/ Unga och Familj, Gemensamma Resurser och Ensamkommande barn och unga.



Publiceringsdatum
2017-04-11

Arbetsuppgifter
Tillståndsenheten ansvarar för handläggning av stadens serveringstillstånd och av försäljning av tobak, folköl och receptfria läkemedel. Enheten strävar efter att ge god service, vara rättsäker och effektiv. Tydlighet och öppenhet är andra ledord i vår verksamhet.

Arbetsuppgifter

• Registrering och avslut av ärenden, ansvar för att andra myndigheter och verksamheter får de handlingar de begär
• Ansvar för diarium, arkivering och arkiv
• Ansvar för restaurangrapporter
• Fakturering
• Tillsyn av försäljning av receptfria läkemedel

Omfattning: 25 %, dagtid, tre dagar/vecka


Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning, ex. inom administration
• Kunskap om och erfarenhet av arbete enligt förvaltningslagen
• Erfarenhet av att arbeta i IT-baserade ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt

Meriterande
• Kunskap om arkivlagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av tillsyn

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med rutinarbete. Du är dessutom serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och har ett mycket gott bemötande. Vidare har du lätt att lära, kan arbeta både självständigt och i grupp och har en god förmåga att ta egna initiativ.

ÖVRIGT
Som anställd i Helsingborgs stad får du subventionerad friskvård och andra förmåner via vår förmånsportal Fördel Helsingborg. Det finns även tillgång till gymlokal på arbetsplatsen med träningsmaskiner, bastu, ljusterapirum, massagestol m.m.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-09
Ange följande referens när du ansöker: 121/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Christiansson gunilla.christiansson@helsingborg.se 042-10 60 85
Salah Ebrahimsson salahadin.ebrahimsson@helsingborg.se 042-10 65 59

Företag
Helsingborgs stad, SOCIALFÖRVALTNINGEN

Adress
Helsingborgs stad, SOCIALFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
3434303

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Helsingborgs stad, Socialförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Helsingborgs stad, Socialförvaltningen: