Assistent till Swedavia

Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Är du strukturerad och har tidigare erfarenhet av att jobba som administratör? Då har vi på Adecco det perfekta uppdraget till dig!

Swedavia AB äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige inklusive Sveriges största flygplats, Stockholm Arlanda Airport. Swedavia AB har en omfattande fastighetsförvaltning som innefattar utveckling och uthyrning av nya och befintliga fastigheter.

Publiceringsdatum
2017-10-25

Om tjänsten
Swedavia söker för ett vikariat en Assistent, Kommersiell Fastighets Förvaltning med ansvaret att stödja de kommersiella fastighetsförvaltarna, Commercial Managers inom Commercial Services samt förvaltnings koordinator med administrationen i och kring hyresgästprocessen. I rollen ingår att upprätta hyresavtal/kontrakt, registrera i avsedda IT stöd, följa upp samt säkerställa att processen och rutinen för fakturering följs. Medverkar i möten med hyresgäster, samarbetsparter, leverantörer/entreprenörer och tillser att dokument för möten är uppdaterade och att protokoll/noter från möten tas fram.

Uppdraget innebär vidare;

* Svarar för att samordna och stödja avdelningens fastighetsförvaltare, fastighetskoordinator, inhyrda konsulter samt Commercial Managers med administrationen i och kring hyresgäst processen.
* Svarar för att avtal upprättas, dokumenteras samt registreras i respektive IT stöd såsom LEB, GIS, EDH samt Cesar.
* Svarar för att avtal affärssystemet IFS debiterar eller fakturerar i enlighet med avtalen.
* Tillser att hyresgäster informeras och aviseras i samarbete med fastighetsförvaltarna.
* Administrerar, beställer och stödjer med hanteringen av nycklar, cylindrar och lås.
* Bistår med att administrera gränsdragningslistor, bestridanden mm baserat på avtalen.
* Bistår med att administrera ekonomiska uppföljningar, analys och bokföringsorder.

Uppdraget omfattar olika typer av fastigheter med fokus på kontorslokaler på Swedavias flygplatser. Hyresgästerna finns i många olika branscher och talar flera olika språk. Rollen innebär även kontakter med företag, myndigheter och andra berörda avdelningar internt på Swedavia.

Om dig

För att trivas i rollen ser vi att du är kommunikativ, har integritet, hög social kompetens och agerar affärsmässigt. Kännedom om relevanta lagar och relevant praxis är en viktig del samt erfarenhet av att skriva hyresavtal. Erfarenhet av fastighetsägarnas dokumentstöd är meriterande. För att passa till det här uppdraget har du minst 3 års kvalificerad erfarenhet av administrativt stöd till kommersiell fastighetsförvaltning. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Om anställningen

Tjänsten som assistent hos Swedavia är ett konsultuppdrag på heltid med tillsättning 1/11. Uppdraget löper fram till våren 2018, med möjlighet till förlängning. Uppdraget estimeras omfatta 80-100%, Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan

Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev. Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Erling via alexandra.erling@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Erling alexandra.erling@adecco.se

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Dragarbrunnsgatan 42
75320 UPPSALA

Kontorsadress
Dragarbrunnsgatan 42

Jobbnummer
3768015

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Swedavia

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB