Assistent till Socialtjänst Innerstaden, enhet Vuxna
Malmö stad, ASF Innerstaden / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Innerstaden i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Innerstadens socialtjänst har ca 200 medarbetare fördelat på fyra enheter; Barn och familj, Ekonomiskt bistånd, Vuxna samt Öppenvård och förebyggande arbete. Enheten Vuxna består av tre sektioner; missbruk, boende myndighet och boende tillsyn.
Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap och stöttande kollegor; det som ger positiv energi på jobbet. Vi arbetar ständigt för att skapa en stabil verksamhet med bra förutsättningar och en god arbetsmiljö.
Våra lokaler ligger på Bergsgatan, nära Södervärn och Triangeln med utmärkta pendlingsmöjligheter och nära Möllevångstorget med ett stort utbud av affärer och restauranger.
Publiceringsdatum2018-03-06ArbetsuppgifterVi söker nu en assistent till enhet Vuxna. Som assistent är du ett administrativt stöd till enhetens medarbetare och chefer. I uppdraget ingår bland annat:
• Räkna ut delbetalningsutrymme för klienter som beviljats boende
• Hantera fakturor
• Posthantering och diarieföring
• Direktupphandling och beställningar
• Arkivhantering
Arbetet innebär dokument- och posthantering i diariesystemet Platina samt arbete i ekonomisystemet Raindance och verksamhetssystemet Procapita.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av arbete med administration och fakturahantering, gärna från en offentlig verksamhet. Du har gymnasieutbildning men gärna också en påbyggnadsutbildning inom ekonomi och/eller administration. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de system vi använder oss av; Raindance, Procapita och Platina.
För att lyckas i uppdraget bör du självständigt kunna arbeta utifrån givna ramar och uppdrag. Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann med god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är även serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Flexibilitet och lugn är också är goda egenskaper i rollen som assistent. Självklart tycker du att det är roligt att arbeta med siffror!
Förvaltningsspråket är svenska och man behöver kunna göra sig förstådd i skrift och tal.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-101029. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-20
Ange följande referens när du ansöker: 67/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSandra Grahn 040-34 56 90
FöretagMalmö stad, ASF Innerstaden
AdressMalmö stad, ASF Innerstaden
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressBergsgatan 54 21422 Malmö
Jobbnummer 4002132
Observera att sista ansökningsdag har passerat.