Assistent till Socialkontor ekonomi

Västerås stad, Individ- och familjeförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Individ- och familjeförvaltningen i Västerås

Vi har ett av Sveriges viktigaste jobb att erbjuda dig. Vill du ha möjlighet att bidra till välfärden och gör skillnad varje dag för Västerås stads invånare? Nu söker vi en assistent till Socialkontor ekonomi. Är du vår nya kollega?

Socialkontor ekonomi består av chefer och medarbetare som trivs tillsammans och är stolta över den kunskap och engagemang som finns hos oss. Vi vet att olikheter skapar en härlig arbetsplats där vi känner arbetsglädje, stolthet och en lust att lära och möjlighet att utvecklas. Hos oss är klienten alltid i fokus och vi lever utifrån tanken "alltid bästa möjliga möte". Tillsammans ger vi råd, vägledning, stöd och bistånd till människor med ekonomiska problem. Med engagemang, mod och kompetens ger vi god service och målet med vårt arbete är att individen på sikt själva ska klara sin vardag. Tillsammans bidrar vi till att Västerås upplevs som en attraktiv stad att leva, bo och arbeta i.

Även om du kommer skapa skillnad i ditt arbete kan yrket vara tufft ibland. Därför vet vi att det är oerhört viktigt att ha bra kollegor runt omkring sig som det går att ventilera och diskutera med. Det finns hos oss och vi är bra på att ta hjälp och stöd av varandra i vardagen. Hjälpsamhet är ett ledord för kontoret och hos oss får du utbildning inom lösningsfokuserat arbetssätt.

Publiceringsdatum
2018-05-08

Arbetsuppgifter
I rollen som assistent kommer du både att vara ansiktet utåt i receptionen och ge service både externt och internt till medarbetare och chefer. I tjänsten erbjuds du ett varierande arbete och du kommer utöver sedvanliga administrativa uppgifter bland annat arbeta med:
• ekonomiadministration som innefattar att sköta inköp och beställningar samt att hantera fakturor i fakturasystemet Visma Proceedo (VIP)
• ansvara för posthanteringen
• registreringar
• diarieföra handlingar samt betala fakturor i verksamhetssystemet ProCapita

I denna tjänst ges möjlighet att bidra och påverka utvecklingsarbete kopplat till det administrativa arbetet.

Kvalifikationer
Du har en avslutad gymnasieutbildning och har erfarenhet av att arbeta administrativt inom myndighetsutövning. Om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration är det ett stort plus. Du är van att använda datorn som arbetsverktyg och har du dessutom arbetat i systemen Procapita eller Visma Proceedo (VIP) är det positivt. I rollen som assistent kommer du möta många människor och kommunicera både text, över telefon och i det fysiska mötet. Därför är det viktigt att du har goda kunskaper att kommunicera tydlig på svenska och engelska. Talar du fler språk är det meriterande.

För att trivas hos behöver du ha ett intresse för socialt arbete och att du förstår vikten av ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt. Du är duktig på att strukturera ditt arbete och anpassar dig lätt när något plötsligt händer. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och gott samarbete är en av dina framgångsfaktorer.

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00345
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Maria Rönnlund 021-39 37 76

Företag
Västerås stad, Individ- och familjeförvaltningen

Adress
Västerås stad, Individ- och familjeförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
4132632

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Socialkontor ekonomi

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Individ- och familjeförvaltningen