Assistent till Serviceförvaltningen
Malmö stad, Serviceförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Serviceförvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Serviceförvaltningen ansvarar för de serviceverksamheter, som drivs i kommunal regi. Serviceförvaltningen är uppdelat i sex affärsområden med över 1 600 anställda, som utgörs av ett 70-tal yrkeskategorier.
Vår uppgift är att leverera produkter och tjänster på en hög servicenivå till stadens kärnverksamheter. Förutom produkter av hög kvalitet till konkurrenskraftiga priser, ska vi erbjuda kunderna unika lösningar som både kan innehålla egna och köpta tjänster.
Publiceringsdatum2012-10-31ArbetsuppgifterDebiteringsenheten administrerar - i samarbete med stadsdelsförvaltningarna - avgifter för bland annat barn-, och äldreomsorg på uppdrag av stadskontoret i Malmö stad. Varje månad skickas ca 27.000 räkningar ut, där medarbetarna på enheten arbetar med att ta fram rätt underlag för räkningen och komplettera uppgifterna med rätt inkomst för att fastställa avgiften.
Utöver detta hanteras även krav- och inkassohantering och enheten ombesörjer osäkra fordringar, avskrivningar samt omfördelning av internkommunala medel.
I den roll som vi nu har ett behov av så ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
• Handläggning av kommunala avgifter
• Handläggning av medborgaravgifter för kommunala tjänster
• Framtagning och hantering av fakturaunderlag
• Utskick av fakturor till mottagare
• Utbetalning och rapportering till uppdragsgivaren
• Bistå vid tertialrapporter och årsbokslut
KvalifikationerVi söker dig med erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du ska vara ekonomiskt utbildad på gymnasie -eller högskolnivå och ha god datorvana. Vi ser också gärna att du har färdigheter inom något etablerat debiteringsprogram.
Serviceförvaltningens vision är att "vi aktivt ska medverka till att det går bra för våra kunder" och vi ser det som en självklarhet att du kan identifiera dig med vår vision.
En stor del av arbetet som assistent på debiteringsenheten består av kundkontakt både över telefon och vid personliga möten. Du som söker måste därför vara pedagogisk och smidig i din kommunikation men också modig i mötet med människor.
Du ska vara en social och framåt person som tycker om kontaktskapande, då ett brett nätverk är viktigt för att kunna utföra ett så bra arbeta som möjligt.
Utöver ovanstående är strukturerad, noggran samt ekonomisk sinnad, egenskaper som vi ser behövs för att kunna lyckas i rollen.
Arbetstider och omfattningHeltid Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-11
Tjänsten kommer i första hand att tillsättas av i Malmö stad redan anställd personal.
Observera att det rör sig om två tjänster. 1 tillsvidareanställning samt en visstidsanställning på 6 månader. Under rätt förutsättningar kan visstidsanställningen komma att förlängas. Ange i din ansökan vilka/vilken tjänst du är intresserad av.
Ange följande referens när du ansöker: 2012-KTJ-54
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Marie Ek Wästberg, 040-341560
Facklig kontaktLeif Nilsson, 040-341228
FöretagMalmö stad, Serviceförvaltningen
AdressMalmö stad, Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1380086
Observera att sista ansökningsdag har passerat.