Assistent till Sektionschef
Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Område 2, Psykiatri affe / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Område 2, Psykiatri affe i Göteborg Västra Götalandsregionen
Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Om verksamheten
Psykiatri Affektiva I är sedan den 1 januari 2011 ett nytt verksamhetsområde på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Fokus för verksamheten är patienter med följande diagnoser:
• Affektiva sjukdomar
• Ångestsjukdomar
• Allmänpsykiatriska sjukdomstillstånd utom psykossjukdomar
Upptagningsområde är de nordöstra stadsdelarnas samt Härlanda, Örgryte, Mölndal, Partille, Härryda och Öckerö. Verksamheten har både heldygns- och öppenvård och här ingår även psykiatrisk akutmottagning samt den nyöppnade Bipolärmottagningen som kommer att bli landets största i sitt slag.
Vår värdegrund bygger på respekt för individen, trygghet genom vårt bemötande och berördas delaktighet i vården. Vi ska med vår samlade kompetens stödja människor att nå ett gott psykiskt liv.
Inom Psykiatri Affektiva I ansvarar en sektionschef för cirka 40 läkare som arbetar inom både öppen- och heldygnsvård.
Vi söker nu en assistent till läkarchefen som tillsammans med en kollega ska ge stöd i arbetet med läkarbemanningen.
Om arbetsuppgifterna som assistent till sektionschef
Huvuduppgiften i arbetet är att vara administrativt stöd för sektionschefen för läkare samt att aktivt arbeta för att säkerställa bemanningen genom schema. Som assistenten arbetar du proaktivt och samlar in underlag för önskemål om bak- och primärjour och gör en månadsplanering för avdelningar samt mottagningar. När frånvaro uppstår på kort varsel arbetar du aktivt för att lösa bemanningsfrågan. Det handlar om att i samråd med sektionschef kunna prioritera olika behov och genom dialog och samråd få till en så god lösning för verksamheten som möjligt.
I samband med rekrytering av nya läkare ansvarar du som assistent bland annat för att administrera anställningsunderlag, planering av introduktionsutbildning, säkerställa att nyanställda får rätt behörigheter i system och för inpassering. Som en del i uppdraget ingår för närvarande rollen som Heroma-rapportör, det vill säga hantering av datasystem för lön och arbetstid.
I rollen ingår även uppgifter för läkarplanering och administration, hantering av spontanansökningar, tjänsteintyg och rekommendationsbrev. Du kommer att delta i olika mötesforum och är då skrivande sekreterare. I arbetsuppgifterna ingår även posthantering och mailutskick.
Formella meriter
Du ska ha eftergymnasial utbildning och en examen inom administration, det kan till exempel vara hälso- och sjukvårdsadministration eller utbildning inom personalfrågor.
Det krävs att du har goda kunskaper i svenska språket och du ska kunna kommunicera och sammanfatta information både muntligt och skriftligt.
Praktisk erfarenhet
Du ska ha administrativ bakgrund med praktisk erfarenhet av att självständigt strukturera olika arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har erfarenhet från sjukvården. Allt arbete sker i olika databaser och system och ställer höga krav på datavana och mycket goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel, Powerpoint och Word.
Publiceringsdatum2013-11-29Dina personliga egenskaperDet är ett mycket självständigt arbete som ställer krav på god förmåga att organisera och strukturera arbetet. Du ska jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information. Det är en utåtriktad roll som kräver social förmåga och en lyhördhet i samspel med andra. Det är en central roll som ger en överblick över organisationen som helhet där man behöver kunna se hela kedjan, ta ansvar och hålla i helheten med en förståelse för vilka som behöver involveras i fattade beslut.
Rollen ställer stora krav på flexibilitet och professionellt bemötande. Ingen dag är den andra lik och en planerad dag kan snabbt behöva omprioriteras. Det ställer i sin tur krav på en känsla för ordning och reda i kombination med ett ansvarstagande för att så långt som möjligt självständigt hitta en lösning.
Eftersom det är mycket som händer under dagen behöver man kunna behålla lugnet även i pressade situationer och på ett smidigt sätt kunna sätta gränser för det orimliga.
Som person har du en stark känsla för service och tycker att det är roligt med mycket sociala kontakter och ett nära samarbete med andra. Du skall ha förmåga att ta initiativ och vara intresserad av att vara med och utveckla verksamheten.
Ring gärna sektionschefen Antonio för mer information.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på
http://www.vgregion.se/PV2021Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-12-13
Ange följande referens när du ansöker: 2013/4296
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSektionschef, Antonio Gonzales 0707-64 33 99
Facklig kontaktVision, Karin Gustavsson 0700-82 33 93
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Område 2, Psykiatri Affektiva I
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Område 2, Psykiatri Affektiva I
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal
Jobbnummer 1716227
Observera att sista ansökningsdag har passerat.