Assistent till receptionstjänst till Lönngården - Malmö kommun - Administratörsjobb i Malmö
Assistent till receptionstjänst till Lönngården
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2021-02-23

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Vellinge
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20210358

Publiceringsdatum
2021-02-23

Dina arbetsuppgifter
Lönngården är ett lägenhetsboende för äldre aktiva missbrukare. En del av hyresgästerna har hemtjänst och hemsjukvård. I huset arbetar sex skötare, en kurator och en sektionschef som blir dina närmaste kollegor.
Bemötande och god service är viktigt i vårt arbete som ska präglas av respekt, värdighet och omtanke.

I tjänsten som assistent kommer du att arbeta både i reception och med administration. Detta innebär att du kommer att möta medborgare, ta emot inkomna handlingar, hantera beställningar, men även sköta fakturahantering i Ekot, arbete i ärendehanteringssystemet Platina och personalrapporteringssystemet Hrutan samt annat förekommande administrativt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet inom serviceinriktade och administrativa arbeten. Vidare har du arbetserfarenhet av att möta och kommunicera med människor. Det är meriterande om du har erfarenhet av Hrutan, Ekot och Platina eller något liknande ärendesystem. Har du erfarenhet av arbete i en reception tidigare är det positivt. För tjänsten krävs det även att du har god datorvana och mycket god kunskap inom Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person ser vi att du är strukturerad och noggrann. Du har en mycket hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl hyregäster som kollegor. Det är centralt att du kan bevara lugnet i möten med hyresgäster och bemöta dem på ett varmt och tydligt sätt. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi ett nära samarbete och målsättningen är att leverera bästa service till verksamheten och till Malmöborna. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! Vi erbjuder dessutom flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Tjänsten ligger inom enheten Boende och Stöd, vars uppdrag är att erbjuda olika typer av boendeformer för personer i hemlöshet. Stort fokus ligger i att enheten är en del i samarbetet över avdelningsgränser för att tillsammans ge rätt insatser till hemlösa i Malmö stad. Enheten är i ständig utveckling för att kunna möta stadens behov av boendeplatser och för att erbjuda kvalitativa boenden med rätt form av stöd till den enskilde.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Jobbnummer
5591684


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: