Assistent till reception och administration

Malmö stad, ASF Söder / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Söder i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 400 medarbetare som arbetar tillsammans med arbetsmarknadsfrågor och socialt arbete. Vi formar och utvecklar en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Publiceringsdatum
2019-03-29

Arbetsuppgifter
Socialtjänst Söder söker en medarbetare till receptionen. Uppdraget som assistent består i att med ett gott värdskap vara till hjälp för Malmö stads medborgare. Du kommer bland annat att ta emot besökare, handha post samt svara i telefonväxel. Även andra administrativa uppgifter förekommer. På sektionen för administration och intern service strävar vi ständigt efter ett bra bemötande och god service där våra möten präglas av respekt, värdighet och omtanke. Den administrativa verksamheten består av 7 assistenter som bemannar två receptioner samt telefonväxel. Administrationen kan ses som ett nav vilket stödjer de övriga verksamheterna, ekonomiskt bistånd, vuxen och barn o familj, inom Socialtjänsten. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerhetsställa att verksamheten bedrivs med god kvalité utifrån brukarperspektivet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill arbeta i en lustfylld organisation i ett högt tempo och med duktiga medarbetare. Du är noggrann och strukturerad, har ett eget driv och tar ansvar för dina uppgifter på ett självständigt sätt. Du har en väl utvecklad känsla för service och bemötande är A och O i vår verksamhet. Då du i arbetet möter människor i utsatta situationer behöver du vara kommunikativ och lyhörd samt ha en fallenhet för att hitta kreativa lösningar i tidvis svåra möten. Du har också nytta av din kreativitet när det handlar om vårt gemensamma arbete med att utveckla vårt arbete i receptionen och komma på nya idéer kring hur vi kan bli ännu bättre

För att vara kvalificerad för tjänsten har du en avslutad gymnasial utbildning samt erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet/sektor. Du har även någon typ av erfarenhet av att möta människor i en utsatt situation. Du har god datorvana och uttrycker dig med lätthet i tal och skrift. Det är mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund och ser till alla människors lika värde och som tycker om att möta människor

Följande ser vi som meriterande erfarenheter och kunskaper:

• Högskoleexamen inom samhällskunskap
• Vidareutbildning inom administration
• Erfarenhet av att arbeta i reception
• Kännedom om socialtjänstens verksamhet och erfarenhet av arbete inom socialtjänsten
• God kännedom om Malmö Stad som organisation
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av Ekot, Procapita och Platina
• Ytterligare språkkunskaper

Om du känner igen dig i detta kanske just du är den vi söker. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Planerade datum för förstaintervjuer är 25/4 + 30/4. Vi ser gärna att du som söker är tillgänglig någon av dessa datum.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-07-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-11
Ange följande referens när du ansöker: 67/19-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pernilla Bardh Östrell 040- 34 72 71

Företag
Malmö stad, ASF Söder

Adress
Malmö stad, ASF Söder
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Eriksfältsgatan 28 A 21455 Malmö

Jobbnummer
4700867

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till reception och administration

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Söder