Assistent till Reception/Gemensam administration
Malmö stad, ASF Öster / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Öster i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 400 medarbetare som arbetar tillsammans med arbetsmarknadsfrågor och socialt arbete. Vi formar och utvecklar en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Stadsområde Öster omfattar Rosengård och Husie och är en del av Malmö där stad och landsbygd möts. I stadsområde Öster bor ca 45 000 malmöbor och här möts människor från hela världen. Förvaltningens medarbetare möter medborgarna i livets alla skeden. Med engagemang och kompetens kan vi ge god service och bidra till att stadsområde Öster upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i.
Socialtjänsten i Öster har cirka 180 medarbetare och är indelad i fyra enheter med olika uppdrag och fokusområden; Vuxna, Ekonomiskt bistånd, Barn och familj - Myndighet samt Barn och familj - Öppenvård. Till sektionen Reception/Gemensam administration, som tillhör enhet Vuxna men arbetar i nära samarbete med hela avdelning Öster, söker vi nu en ny kollega.
Vi är en arbetsplats som kännetecknas av god stämning, bra sammanhållning och att vi som kollegor stöttar varandra. Idag är vi mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer. Vi gör skillnad varje dag.
Publiceringsdatum2019-04-03ArbetsuppgifterUppdraget på sektion Reception/Gemensam administration är att med ett gott värdskap vara till hjälp för Malmö stads medborgare. Vi strävar ständigt efter ett bra bemötande och god service där våra möten präglas av respekt, värdighet och omtanke. Den administrativa verksamheten kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom socialtjänsten. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån brukarperspektivet.
Som assistent kommer du att arbeta inom reception och gemensam administration inom socialtjänsten. I denna tjänst kommer du framförallt att arbeta med en mängd olika administrativa arbetsuppgifter så som fakturahantering i Ekot, diarieföring i Platina, samt även annat administrativt arbete riktat mot någon av våra fyra enheter inom Socialtjänst Öster. I tjänsten ingår dock även arbete i receptionen vars uppdrag består av att möta medborgaren, ta emot inkomna handlingar och hänvisa medborgare till rätt instans.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du bör ha minst två års erfarenhet av en liknande arbetsroll och vi ser gärna att du har kännedom om socialtjänstens olika verksamheter. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot pedagogik, samhällskunskap och/eller administration. För detta arbete krävs också god datorvana och god svenska i såväl tal som skrift. Det är ett krav att du tidigare arbetat i Ekot och meriterande är om du även har kunskaper i systemen Platina och Procapita.
Som person ser vi att du som söker är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga. Du har en hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl klienter som kollegor, samt är kommunikativ, lyhörd och har en fallenhet för att hitta lösningar i konfliktfyllda möten. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt.
I arbetsgruppen har vi ett nära samarbete och hjälps med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten och till Malmö stads medborgare. Det är därför av stor vikt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Första intervjuer för tjänsten är planerat till 25/4.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-konsult Micaela Westerlund, 070-829 38 56, och frågor som gäller den specifika tjänsten besvaras av ovan nämnd kontaktperson.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Önskat tillträde juli/augusti.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-16
Ange följande referens när du ansöker: 70/19-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Persson
FöretagMalmö stad, ASF Öster
AdressMalmö stad, ASF Öster
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressVon Troils väg 1 21373 Malmö
Jobbnummer 4710396
Observera att sista ansökningsdag har passerat.