Assistent till PRU-chef på DX

Scania CV AB / Assistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Scania CV AB

Visa alla assistentjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Scania CV AB i Södertälje, Nykvarn, Huddinge, Järfälla, Sundbyberg eller i hela Sverige

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.Scanias Transmissionsbearbetning (DX) tillverkar komponenter till Scanias och Tratons växellådor och axlar. För oss är hållbarhet en viktig fråga, våra produkter är med i Scanias elektrifieringsresa. Vi arbetar mycket med effektivisering av våra produktionsprocesser och digitalisering, samtidigt som vi arbetar aktivt med mångfald, jämställdhet och inkludering.

Publiceringsdatum
2023-03-21

Dina arbetsuppgifter
Som assistent inom DX har du varierande huvudsakligen administrativa arbetsuppgifter och driver ett flertal parallella aktiviteter. Rollen omfattar stöd till PRU-chef, ledningsgrupp samt övriga chefer och medarbetare inom transmissionstillverkningen. Du rapporterar till PRU-chefen på DX och blir en viktig person för att arbetet i ledningsgruppen ska flyta på bra. Ledningsgruppen består av nio personer som har en hög gemensam ambition att utveckla DX verksamhet inom alla områden, inte minst som attraktiv arbetsplats. Som assistent har du en stor påverkan på ledningens förmåga att lyckas i sitt uppdrag. I din roll har du många kontaktytor och du kommer att arbeta både självständigt och i team. Som assistent på DX har du ett samordningsansvar för DX internservice, som består av olika centrala stödfunktioner.



Arbetsuppgifterna innefattar bland annat kalenderhantering för PRU-chef, uppdateringar av DX hemsidor och ledningssystem, konferenser och resebeställningar. Du kommer att vara en del av assistentnätverket inom P&L med samarbeten kring gemensamma frågeställningar och förbättringar. Du ansvarar för att underhålla DX attestdelegeringar enligt MBL-protokoll och uppdaterar behörigheter i Scanias fakturahanteringssystem, P2P. Viss fakturakontering till PRU-chef ingår också och administration kring arbetsmiljödelegeringar. I rollen ingår också att stötta chefer och medarbetare med beställningar av olika slag, såsom system, accesser och kontorsförnödenheter. Rollen som assistent är omväxlande och innehållet kan variera över tid utifrån verksamhetens behov.



Profil
För att lyckas i rollen behöver du vara lyhörd, strukturerad samt kunna ta egna initiativ och beslut. Erfarenhet av att driva och koordinera aktiviteter och mindre projekt som kräver medverkan från flera funktioner krävs. Du har en god förmåga att hantera olika frågeställningar parallellt och är flexibel samtidigt som du har integritet. Viktigt är också att du gillar att lösa problem och arbetar proaktivt och prioriterar rätt saker. Du är van vid och trivs med att arbeta självständigt men stämmer av vid behov. Ett gott ordningssinne och en bra känsla för service är viktiga förmågor i den här rollen. Du har också lätt att kommunicera och trivs med ett stort kontaktnät och samarbetar bra med andra.



Tidigare erfarenhet av en administrativ roll med support gentemot chefer och har lägst 3-årigt gymnasium krävs. Stor datorvana och erfarenhet av ett effektivt nyttjande av olika MS Office-program som Word, PowerPoint, Outlook, Teams och Excel är en förutsättning för att lyckas i rollen. Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift krävs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



För mer information
Kontakta Magnus Ivansson, PRU-chef på 08-553 82 26 eller Isabelle Runfeldt, Finance Manager på 08-553 716 38.

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och eventuella relevanta intyg och behöver vara oss tillhanda 2023-04-04. Scania använder sig av tester som en del i rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. En bakgrundskontoroll kan komma att genomföras för denna tjänst.



Jobb ID 20231721

Ersättning
Enl. ök Enl. Scanias löneförmåner

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Scania CV AB (org.nr 556084-0976), https://www.scania.com

Arbetsplats
Scania

Jobbnummer
7571729

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Scania CV AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Scania CV AB: