Assistent till Project Office - Design, Saab
Poolia AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Har du ett gott ordningssinne och en stark känsla för service? Vi har nu ett spännande uppdrag som administrativ assistent inom Project Office på Saab där du kommer att vara en del av Surveillance Design för att sköta service till chefer och medarbetare. Du kommer att jobba för god ordning och planering och verka för att verksamheten ska fungera med minsta möjliga friktion.
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos Saab. Uppdraget är på cirka ett år och beräknas starta den 1a december 2025. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-09-08Om tjänstenOrganisationen Design inom surveillance finns både i Göteborg och i Stockholm - Järfälla/Solna. Du kommer att stödja den del av organisationen som finns i Järfälla/Solna vilket omfattar ca 120 personer. Du kommer i första hand att jobba nära chefen för Project Office men även stödja ytterligare 3-4 chefer och övrig organisation.
Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som ofta styrs av projektens och företagets behov av stöd och kontroll. Bland annat kan de bestå i:
• Hantera reseplanering och bokning av resor
• Hantering av kalender och informationsflöden för i Project Office
• Arrangera konferenser, administrera inbjudningar och förbereda agendor
• Stödja vid nyanställningar med administrativa ärenden. T.ex. med utrustning och accesser
• Förbereda och boka möten
• Hantera materialbeställningar och göra felanmälningar
• Administrera maillistor
• Administrera användare/konton/accesser/rättigheter i Saabs system
• Hantera externa besök
• Administrera konsultförlängningar och förfrågningar inom verksamheten
• Övrig administrativ support
Vem är du?
Vi söker dig som är driven, serviceinriktad och har en god initiativförmåga. Du är strukturerad, flexibel och har förmåga att hantera och slutföra flera uppgifter samtidigt. Du har en god förmåga att lyssna in behov och omsätta dem till konkreta handlingar.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och den sociala kompetensen. Egenskaper vi ser är viktiga för rollen är:
• Kunna arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
• God samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda arbetsrelationer
• Vara lyhörd och flexibel och kunna hitta nya lösningar
• Hög moral och etik och förstå värdet av hantering av känslig information
• Gott ordningssinne
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande administrativa roller. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "74412".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Julia Asplund
julia.asplund@poolia.se 070-167 22 92 Jobbnummer 9498006
Observera att sista ansökningsdag har passerat.