Assistent till ordinärt boende sökes!

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö kommun

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20230411

Välkommen till avdelningen för ordinärt boende! Vårt uppdrag är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet hos våra äldre Malmöbor i deras hem. Hos oss arbetar ungefär 2500 medarbetare och vi är organiserade i 10 enheter.

Vår enhet Kungsparken består av omkring 500 omvårdnadspersonal, övervägande undersköterskor, 22 koordinatorer, två assistenter och 12 sektionschefer samt en enhetschef.

Vi söker nu en serviceinriktad assistent som vill vara med och stötta Kungsparkens chefer och medarbetare i deras dagliga arbete. Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2023-02-16

Dina arbetsuppgifter
I rollen som assistent är din huvuduppgift att arbeta mot verksamheten och finnas till hands för chefer och medarbetare. Du avlastar enhetschef och sektionschefer med olika administrativa sysslor, vilket kräver att du har ett serviceminded förhållningssätt och är en lagspelare. Du arbetar även i nära samverkan med våra koordinatorer och andra assistenter inom hemtjänsten.

I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning, förrådshantering och beställningar. Du är ett stöd för chefer i rekryteringar och i övrig administration som är viktig för enheten. Du är även ett administrativt stöd vid möten och för protokoll.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ inriktning eller liknande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och kan enkelt sätta dig in i olika administrativa system. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i HR-systemet Hrutan och ekonomisystemet Ekot samt har erfarenhet av tidigare arbete inom vård och omsorg.

Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en självklar del i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifter och du behöver snabbt kunna växla mellan dessa, vilket kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt.

I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du behöver även ha mycket god datorvana.

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Enhetschef
Birgitta Wallin
birgitta.wallin@malmo.se
070-8769568

Jobbnummer
7455607

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: