Assistent till näringslivsdirektören

Malmö kommun / Assistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Avdelningen Omvärld och näringsliv leder stadens arbete med att främja hållbar tillväxt. Här finns bland annat också stadens övergripande omvärldsfrågor, internationellt arbete, turism, arbetsmarknadsfrågor, säkerhet och beredskap, migration och stöd till den idéburna sektorn. På avdelningen finns idag sex enheter, med drygt 60 medarbetare.

Vi söker nu en assistent till näringslivsdirektören.

Publiceringsdatum
2020-01-17

Arbetsuppgifter
Som assistent till näringslivsdirektören så har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll. Ditt uppdrag är att ge administrativt stöd, såsom att hantera näringslivsdirektörens mail och kalenderbokningar, resebokningar och fakturor. Du har en viktig roll i att förbereda, planera och organisera inför möten med dagordning, kallelse och lokalbokning. Du kommer även att ta fram och sammanställa material samt utforma presentationer. I uppdraget ingår att ha uppsikt över avdelningens ärendeprocess.

Ditt uppdrag innebär också att vara ett stöd till avdelningens ledningsgrupp i arbetet med att koordinera avdelningens gemensamma arbete. Du ska självständigt kunna driva egna uppgifter kopplat till ledningsgruppens eller avdelningens arbete.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, enligt arbetsgivarens bedömning.

Du ska tidigare ha arbetat med liknande arbetsuppgifter gärna i en verksamhet med många kontaktytor med näringsliv, ideella sektorn och kommuner. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som chefsassistent eller VD assistent.

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett konstruktivt och prestigelöst förhållningssätt. Inom ditt ansvarsområde är planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för näringslivsdirektören på bästa sätt. Du är trygg i dig själv och du har en hög integritet.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A927666".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad, Omvärld och näringsliv

Jobbnummer
5046880

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till näringslivsdirektören

Prenumerera på jobb från Malmö kommun