Assistent till Måltider Skaraborg
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Skövde
2026-05-25
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Område Måltider har ett viktigt uppdrag: att förse patienter, personal och besökare på sjukhus i Västra Götaland med näringsrika, goda och säkra måltider - en grundläggande förutsättning för snabbare tillfrisknande och en trygg vård. Hos oss jobbar bland annat kockar, köksbiträden och kostekonomer, och tillsammans bidrar vi till att vården och omsorgen fungerar smidigt varje dag.
Måltider Skaraborg söker nu en assistent som trivs med service, struktur och administrativt ansvar, och som vill bidra till att måltiderna på bästa sätt når sjukhusens patienter, personal och besökare. I rollen stöttar du verksamheten och cheferna med dagliga administrativa uppgifter och är en central kontakt för frågor och ärenden kring måltiderna och deras betydelse för vården.
Publiceringsdatum2026-05-25Om tjänstenSom assistent inom Måltider Skaraborg arbetar du nära verksamheten och bidrar med administrativ sakkunskap och hög servicegrad. Du hanterar flera parallella uppgifter i olika system, följer gällande rutiner och riktlinjer och samverkar med kollegor inom liknande administrativa funktioner.
Tjänsten är placerad i Skövde.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:
Ge administrativt stöd i den dagliga driften, exempelvis kring bemanningsplanering, schemahantering, beställningar, statistikunderlag samt dokumentation och diarieföring.
Hantera ärenden kopplat till kostdatasystemet och beställningar av måltider, livsmedel och catering.
Ha telefonkontakt med vården och ge service i inkommande frågor.
Hantera avvikelser och felanmälningar samt följa upp underlag i samverkan med berörda funktioner.
Sköta beställningar samt hantera och samordna lokala IT-ärenden.
Arbeta med personaladministration kopplat till rekrytering och anställningsuppstart, exempelvis anställningsavtal, behörighetskort, introduktion och andra kringuppgifter.
Besvara frågor inom ditt ansvarsområde och samverka med kollegor och andra administrativa funktioner.
Vid behov delta i arbetsgrupper och nätverk kopplade till administrativa arbetssätt och utveckling.
KvalifikationerGymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet eller måltids-/serviceverksamhet.
Utbildning inom kost- eller livsmedelsområdet, så som kostekonom, kostrådgivare, kock eller liknande.
Obehindrad förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.
Vana av att arbeta i digitala verktyg och administrativa system (t.ex. Office 365 eller motsvarande).
Meriterande med erfarenhet av personalsystem (t.ex. Heroma) och/eller kostdatasystem (t.ex. Matilda).
Dina personliga egenskaperDu är strukturerad och noggrann och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt. Du har ett serviceinriktat bemötande, trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta. Du är också lösningsorienterad och bekväm med att växla mellan planerade uppgifter och mer akuta ärenden.
Om företagetMåltider Skaraborg är en del av Försörjningsförvaltningen i Västra Götalandsregionen. Vi arbetar för att förse Skaraborg Sjukhus med trygga, goda och säkra måltider och bidrar därmed till en välfungerande vård och omsorg. Inom Måltider Skaraborg arbetar cirka 35 medarbetare för att försörja sjukhusen i Skövde, Lidköping och Falköping med måltider, livsmedel och catering.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder en utvecklande arbetsplats med introduktion, stöd från kollegor och goda anställningsvillkor. Läs mer om våra fördelar och förmåner här: Lön, ersättning och förmåner i VGR
Område Måltider arbetar aktivt med digitalisering och du får möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner.
Så ansöker duI denna rekryteringsprocess ber vi dig att bifoga CV och besvara några korta frågor kopplade till
tjänsten. Personligt brev efterfrågas inte. Urval kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.
Vi ser fram emot din ansökan senast 8 juni!
Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken.
https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131),
http://www.vgregion.se/sokjobb Skaraborg sjukhus (
visa karta)
549 49 SKÖVDE
Arbetsplats Försörjningsförvaltningen, Skövde
Kontakt Fackförbundet Kommunal
010-4429460 Jobbnummer 9926080