Assistent till ledningsgruppen i Gävle
BillerudKorsnäs / Ekonomiassistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos BillerudKorsnäs i Gävle,
Sandviken,
Östhammar,
Bollnäs,
Mora eller i
hela Sverige BillerudKorsnäs är ledande inom förnybart förpackningsmaterial. Vi har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att tänka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde både internt och externt gentemot kunder och partners. För oss är mångfald och inkludering viktigt för att lyfta våra medarbetares olika idéer och erfarenheter. Det ger oss nya perspektiv och utmanar vårt tankesätt. BillerudKorsnäs är ett internationellt företag med stark lokal förankring som utvecklas och växer - vill du växa med oss och utmana konventionella förpackningar för en hållbar framtid?
Vill du vara med och utmana dig själv och utvecklas i ett spännande företag? Som assistent till ledningsgruppen på BillerudKorsnäs i Gävle är du spindeln i nätet i en internationell verksamhet med 900 anställda. Hos oss har du en central roll när det gäller att bistå vår ledningsgrupp med planering och administration.
Om tjänsten
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierade. Din huvuduppgift är dels att stötta ledningsgruppen med administration kring rapportering, planering och bokningar av möten, resor och konferenser samt att planera och administrera arbete inom ett verksamhetsutvecklingsprojekt som pågår. Projektet engagerar ett hundratal medarbetare inom Gävle Bruk. Rollen innebär även att du ingår i olika arbetsgrupper som arbetar med exempelvis utveckling och genomförande av event, möten och utbildningar. Du kommer också att ingå i den lokala kris-ledningsgruppen samt ansvara för besöksverksamheten och vissa konferenslokaler inom fabriksområdet. Tjänsten är ett vikariat under ca 12 månader med start kring 1 augusti 2018.
För att lyckas med tjänsten räknar vi med att du har kunskap och erfarenhet av:
• Planera och administrera möten, resor, hotell och konferenser
• Administration kring rapportering, tidrapportering, dokumenthantering och intranät
• F örbereda och bidra till att utveckla presentationsmaterial
• Ansvara för leverantörskontakter och beställning av kontorsmaterial
• Arbeta aktivt med värdskap och planering kring besöksbokning, konferenser och event
Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet från en administrativ och assisterande roll och som brinner för att ge service på hög nivå. Som person tror vi att du är positiv och självgående med en god känsla för service. Du är en van användare av Officepaketet. Eftersom vi är en internationell verksamhet, som får många besök, vill vi att du har minst gymnasieutbildning och att du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
För att du skall trivas tror vi att du är prestigelös och rör dig obehindrat mellan möten med ledningen och praktiska arbetsuppgifter. Du trivs i sociala sammanhang och är duktig på att nätverka och bygga relationer. Som person är du handlingskraftig, har en hög integritet och förstår vikten av konfidentialitet. Du har en förmåga att prioritera bland uppgifter och tar dig an varierande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning.
Publiceringsdatum2018-04-03Kontaktuppgifter för detta jobbHar du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Martin Åberg, Chef MPS Office tfn 026-151224.
Annonsäljare undanbedes då vi sköter hela rekryteringen själva.
Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande, dock senast den 22 april 2018.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRitva Erholtz 026-15 17 23, 070-795 17 23
FöretagBillerudKorsnäs
AdressBillerudKorsnäs
BillerudKorsnäs Skog & Industri AB
80181 Gävle
KontorsadressBillerudKorsnäs Skog & Industri AB
Jobbnummer 4058835
Observera att sista ansökningsdag har passerat.