Assistent till Kyrkogårdsförvaltningen
Västerås Pastorat / Administratörsjobb / Västerås
2025-04-09
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås Pastorat i Västerås Är du en administrativ klippa och en lagspelare med hög känsla för service? Vill du arbeta med administration och bemötande i en viktig och betydelsefull verksamhet och dessutom ha din arbetsplats på vackra, natursköna Hovdestalund? Då har vi tjänsten för dig!
En kollega på Kyrkogårdsförvaltningen heter Wenda och arbetar som handläggare:
"Det bästa med mitt jobb är helt klart kollegorna - här finns plats för både skratt och allvar, och vi stöttar varandra genom stort och smått. Vi är ett sammansvetsat gäng, där olika personligheter verkligen kompletterar varandra. Jag ser fram emot att välkomna en ny kollega som värdesätter arbetsglädje, men också bidrar med lyhördhet, engagemang och en vilja att utvecklas tillsammans. På onsdagar lunchar vi med våra fina kollegor på krematoriet - det säger nog en del om stämningen!"
Om tjänsten
I rollen som förvaltningsassistent har du en nyckelroll i det administrativa arbetet på Kyrkogårdsförvaltningen. Du arbetar i nära samverkan med kyrkogårds- och fastighetschefen samt enhetscheferna på avdelningen, och bidrar till att säkerställa ett professionellt och välfungerande stöd till förvaltningens olika delar. Det är en mångsidig tjänst där du växlar mellan uppgifter som protokollföring, personaladministration, tidredovisning, kontering av fakturor och allmänna kontorsgöromål inom verksamheten. Du ingår i ett arbetslag om sex personer men du arbetar också nära förvaltningens övriga avdelningar.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:
• Administrativt stöd till chefer och enheter
• Sekreteraruppdrag för utskott och möten
• Kontering av fakturor och ekonomiska underlag
• Personaladministration, onboarding/offboarding, tidredovisning
• Systemadministration i Flex HRM, Public 360 och RCO
• Planering och bokning av möten, lokaler och interna evenemang
• Upprätta månadsbrev och förse vår kommunikationsavdelning med relevant information
• Arkiv- och diarieföring
• Bemanning av reception och telefon vid behov
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid där du får arbeta i en dynamisk arbetsgrupp med flera olika roller och dessutom i en vacker arbetsmiljö.
Kvalifikationer
För att söka rollen vill vi att du har:
• Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Erfarenhet av att skriva protokoll och sammanställa större mängder information
• Svenska flytande i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Vidareutbildning inom administration
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller Svenska kyrkan
• Kunskap i Flex HRM och Public 360
• Erfarenhet av diarieföring och arkivarbete
• Erfarenenhet av personaladministration och fakturahantering
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. För att trivas i rollen tror vi att du är en självgående person som tar ansvar för dina uppgifter där du själv har förmågan att strukturera upp ditt arbete, tar initiativ och samtidigt håller tidsramar. Då arbetet är flexibelt och varierande har du lätt att anpassa dig och ditt förhållningssätt efter ändrade omständigheter. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta med andra och du bidrar gärna med din kunskap till andra kollegor. Du har ett genuint intresse av att ge god service och möter dina kollegor med ett professionellt, vänligt och omtänksamt bemötande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%.
Vi kommer att behandla ansökningarna efter sista ansökningsdatum. Vid eventuella frågor, kontakta någon av oss som finns angivna i annonsen. Varmt välkommen med din ansökan!
Kort om Svenska kyrkan Västerås
Svenska kyrkan Västerås har ca 78 000 medlemmar. Här arbetar omkring 230 schyssta medarbetare, som alla är en del av en resursstark organisation med goda villkor, goda utvecklingsmöjligheter och bra förmåner. Här får du många arbetskamrater och många möten och kontakter med andra människor genom våra olika verksamheter. Vi som arbetar här finns i 26 kyrkor och på 23 begravningsplatser men också runt om i samhället.
Inom Svenska kyrkan Västerås finns många olika yrken. Kanske tänker du främst på våra profilyrken: präster, diakoner, kyrkomusiker och församlingspedagoger, men här finns också vaktmästare, kyrkogårdsarbetare, kommunikatörer, ekonomer och många andra som alla har olika bakgrund. Medlemskap i Svenska kyrkan är inte ett krav för denna tjänst, men du delar våra grundläggande värderingar.
Svenska kyrkan Västerås är huvudman för begravningsverksamheten i pastoratet. Kyrkogårdsförvaltningens huvuduppgift är att upplåta gravplatser för alla avlidna oavsett trostillhörighet, samt att vårda och underhålla de 23 kyrkogårdarna.
Så välkommen att söka ett schysst jobb med schyssta utvecklingsmöjligheter, schyssta arbetskompisar och förmåner, med möjlighet att bidra till att göra schyssta saker för din omgivning.
Vill du bli en av oss?
Läs mer på
www.svenskakyrkan.se/vasteras/jobbInför rekryteringsarbetet har Västerås pastorat tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås Pastorat (org.nr 252003-0863)
Arbetsplats Svenska kyrkan Västerås
Kontakt Anna Sohlberg, Förvaltningsassistent, Samordnare
anna.sohlberg@svenskakyrkan.se 021-814020 Jobbnummer 9274479