Assistent till Kollektiv och jourboende - Malmö kommun - Administratörsjobb i Malmö
Assistent till Kollektiv och jourboende
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Vellinge
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20212760

Publiceringsdatum
2021-10-21

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som assistent kommer du att arbeta med främst administrativa uppgifter. Bland annat är det att skriva protokoll, hantera vår del av bilpoolen, ta emot inkomna handlingar, arbeta i ärendehanteringssystemet Platina och personalrapporteringssystemet Hrutan, hantera beställningar, sköta fakturahantering i Ekot samt annat förekommande administrativt arbete.

Det kan även förekomma att du på plats ska inventera och fylla på, lägga beställningar och ta emot leveranser till de olika boendena. Det arbetet innebär en del kontakt med de boende.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet inom serviceinriktade och administrativa arbeten. Det är meriterande om du har erfarenhet av Platina, Hrutan och Ekot (eller något liknande ärendesystem.) För tjänsten krävs det även att du har god datorvana och mycket god kunskap inom Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person ser vi att du är strukturerad och noggrann. Du har en mycket hög servicekänsla och ett gott bemötande. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi ett nära samarbete och målsättningen är att leverera bästa service till verksamheten. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar malmö stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! Vi erbjuder dessutom flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Tjänsten ligger inom enheten Boende och Stöd, vars uppdrag är att erbjuda olika typer av boendeformer för personer i hemlöshet. Stort fokus ligger i att enheten är en del i samarbetet över avdelningsgränser för att tillsammans ge rätt insatser till hemlösa i Malmö stad. Enheten är i ständig utveckling för att kunna möta stadens behov av boendeplatser och för att erbjuda kvalitativa boenden med rätt form av stöd till den enskilde.

Kollektiv och jour erbjuder möblerade boenden till hemlösa personer och barnfamiljer. Kollektiven är drogfria och vid behov begärs drogtester. Verksamheten erbjuder bosocialt stöd till de boende utifrån den enskildes behov och vi genomför kontinuerlig teknisk tillsyn i samtliga bostäder.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 2022-12-31, med ev. möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Jobbnummer
6059229

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: