Assistent till kansliet för samordning av underrättelser
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Kansliet för samordning av underrättelser, Statsrådsberedningen
Har du flerårig erfarenhet av arbete som assistent och har goda kunskaper i Officepaketet? Om du också har god samarbetsförmåga och ett gott omdöme kan du vara den vi söker. Vi erbjuder en viktig roll i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Under den nationella säkerhetsrådgivaren i Statsrådsberedningen finns ett kansli med uppgift att samordna underrättelseinformation och relaterade frågor inom Regeringskansliet. Kansliet leds av en kanslichef som till sitt stöd har en biträdande chef och en senior rådgivare. I kansliet arbetar även samordnare och underrättelsehandläggare.
Som assistent kommer du att arbeta nära kanslichefen och stötta och koordinera kansliet i det vardagliga arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera och koordinera kalender- och mötesbokningar, sköta möteslogistik och hålla i arrangemang kring resor och besök. Du kommer också att ansvara för underlagshantering, bevaka och kräva in underlag inför möten liksom ta fram beredningslistor och ansvara för planeringen inför beredningar. Att hantera och administrera akter och vara ytadministratör för dokumenthanteringsstödet DHS, distributionslistor och kansliets funktionsbrevlåda ingår också i dina arbetsuppgifter. Du kommer att samarbeta med andra assistenter under den nationella säkerhetsrådgivaren
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Publiceringsdatum2023-08-17Bakgrund Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med en bredd av administrativa uppgifter som till exempel ärende- och beslutshantering, kalenderhantering, reseadministration och möteslogistik. Du har god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift, och god kunskap om digitala verktyg såsom Officepaketet: särskilt Word, Excel och Outlook. Vidare har du kunskaper om hantering av sekretessbelagd information.
Det är meriterande om du har kunskaper om arkivering och diarieföring samt god kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen krävs att du är du kvalitetsmedveten, strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behöver också vara självgående, ta initiativ och uppnå resultat.
Då kansliet är i en uppbyggnadsfas krävs det att du som medarbetare också är flexibel, har god samarbetsförmåga och att du är lösningsorienterad. Vidare krävs det att du har hög integritet och ett högt säkerhetstänk.
Övrig information Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Annika Brändström som är t.f kanslichef, på 08-405 21 75. Du är också välkommen att kontakta Helena Olofsson, HR-handläggare på 08-405 14 78. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Sofia Wretler Meurke för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 augusti 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8037898
Observera att sista ansökningsdag har passerat.