Assistent till JM@Home AB

JM AB / Ekonomiassistentjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JM AB i Upplands Väsby, Sollentuna, Järfälla, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

JM befinner sig i en tillväxtfas och breddar sitt erbjudande till att numera erbjuda förvaltningstjänster till bostadsrättsföreningar, vilket bildat dotterbolaget JM@Home AB. På JM@Home arbetar vi med långsiktig förvaltning av boendenära tjänster, allt för att möjliggöra bekymmerfritt boende till våra kunder som bor i JM:s producerade bostadsrätter.

På vår resa framåt söker vi nu en administrativ resurs som kan underlätta och strukturera upp administrationen som tillkommer i de olika funktionerna, med allt från högt till lågt. Vill du bidra med förstklassig service och administration i ett bolag under tillväxt i en entreprenöriell anda? Då kan vi ha din nästa utmaning hos oss!

Om tjänsten

JM@Home AB består av cirka 30 medarbetare idag. Vi söker dig som har ett öga för detaljer och som brinner för att underlätta och koordinera administrativa ändamål. I din roll som administrativ assistent hos oss kommer du bland annat att:

• Ansvara för att hantera och administrera våra kundavtal kopplat till våra erbjudanden
• Koordinera, planera och protokollföra vid möten
• Sammanställa information från olika sammanträden samt skapa presentationsmaterial
• Underlätta rent administrativt för VD och chefer
• IT samordnare med ansvar för bland annat beställningar
• Uppdatera, förfina och skapa information som läggs ut på koncernens intranät
• Internregistrering av uppgifter och fakturering samt framtagande av rapporter
• Samverka med övriga assistenter i syfte att dela information och utvecklas
• Diverse administrativa ad hoc uppgifter.

Din profil

Du har minst 3 års erfarenhet av att administrativt underlätta arbete för chefer och medarbetare. Vi ser att du är noggrann samt har en mycket stark strukturell förmåga. Som person söker vi dig som med eget driv och engagemang planerar, organiserar och proaktivt tar dig an uppgifter. Du är en kommunikativ och orädd person som ser vikten av att skapa samarbeten och nätverk såväl internt som externt. Vidare trivs du i en föränderlig miljö och har däri lätt att anpassa dig till såväl nya arbetssätt som rutiner.

Vi söker dig med en generellt god datorvana. Du är van att skapa presentationsmaterial samt ta fram rapporter. Svenska och engelska hanterar du obehindrat. Har du arbetat med bostadsrättsföreningar och / eller i fastighetssystem tidigare är det meriterande.

Vi erbjuder

På JM ska du kunna prestera och få nya utmanande arbetsuppgifter när de gamla blivit för små. Vi vill skapa förutsättningar att din karriär är en som du känner stolthet över och det gör vi genom att tänka långsiktigt i allt vi gör. Husen, stadsdelarna och livsmiljöerna vi skapar ska finnas kvar i minst 100 år och därför är hållbarhet vårt ansvar och vår ambition. Vi har lyft in FNs globala mål för hållbar utveckling i vår verksamhet, det innebär olika åtaganden som till exempel att år 2030 ska JMs klimatpåverkande utsläpp vara nära noll och att 20% av våra hantverkare ska vara kvinnor.

Genom att arbeta hos oss är du med och förändrar branschen.

Kontakt

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Du kommer vara stationerad på vårat fina kontor i Solna. Vi vill göra dig uppmärksam på att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vilket är 17 april, så skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kopplat till tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Heimer på evelina.heimer@jm.se eller på 08-7821735 alternativt rekryterande chef Niklas Dahlstedt på niklas.dahlstedt@jm.se eller på 08-7821909.

Denna rekrytering hanteras internt av oss på JM. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Välkommen att skriva din historia med oss!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-04-03

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Evelina Heimer evelina.heimer@jm.se

Företag
JM AB

Adress
JM AB
Rosenborgsgatan 12
16974 Solna

Kontorsadress
Rosenborgsgatan 12

Jobbnummer
4710049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till JM@Home AB

Prenumerera på jobb från JM AB