Assistent till IOF i Fosie SDF
Malmö stad, Individ och Familjeomsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Individ och Familjeomsorg i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Fosie är en av tio stadsdelar i Malmö stad. I Fosie bor drygt 40 000 människor. I Fosie möts människor från hela världen och cirka hälften av fosieborna är födda utomlands.
Fosie stadsdelsförvaltning har 2 200 anställda. Hos oss arbetar du i en stimulerande miljö där utvecklingen bygger på våra ledares och medarbetares engagemang för våra medborgare. Våra anställda möter fosieborna i livets alla skeden - från förskolan till äldreboendet. Våra ansvarsområden är Barn och Ungdom, Vård och Omsorg samt Individ och Familjeomsorg.
I Fosies strategier ligger fokus på barn, ungdomars och unga vuxnas livsvillkor. Alla olika verksamheter bidrar med sina olika kompetenser och service till att ta tillvara medborgarnas kraft och engagemang.
I Malmö stad vill vi ge bra service med mångfald i arbetslivet.
Vi välkomnar därför sökande med olika etnisk och kulturell bakgrund.
Individ- och familjeomsorgen i Fosie hjälper och stödjer personer som befinner sig i utsatta situationer. Det kan handla om att man behöver försörjningsstöd, hjälp för sitt missbruk, hjälp med boende eller andra insatser som exempelvis kontaktperson eller familjehem. En viktig del i vårt arbete är förebyggande arbete bland barn och unga i Fosie.
Vi är ca 180 medarbetare inom IOF i Fosie och vi söker ytterligare en kompetent kollega till vår organisation.
Publiceringsdatum2013-01-23ArbetsuppgifterSom assistent inom Individ och Familjeomsorgen i Fosie kommer du att arbeta med varierade arbetsuppgifter så som personaladministration, web-publicering, sammanställning av dokument, diarieföra, hantera beställningar och inköp, upprätthålla kontakt med leverantörer, fakturera och ge allmän service till verksamhets- enhets- och sektionschefer och medarbetare inom IOF.
Du kommer också att vara verksamhetens kontaktperson gällande ProCapita mot Malmö stads superanvändare.
KvalifikationerEftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet inom administration.
Det är meriterande med erfarenhet av:
• ProCapita, personaladministrativa system/IT stöd
• web-publicering med exempelvis Sitevision
• erfarenhet av personaladministrativa rutiner, lagar och avtal
• kännedom om IOFs olika verksamhetsområden.
Du ska förstå vad det innebär att arbeta i en politisk styrd verksamhet, kunna följa uppsatta mål och beslut samt vilja bidra till verksamhetens utveckling.
Du behärskar svenska i såväl tal som skrift och är van datoranvändare.
Eftersom samarbete är en stor del av ditt arbete är det ett krav att du trivs med att arbeta ihop med andra. Vi tror också att du är stabil som person och besitter förmågan att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokusera på rätt saker. Vidare ställer tjänsten krav på flexibilitet, servicemedvetenhet och att du trivs med att arbeta administrativt.
Vi erbjuder dig ett intressant och stimulerande arbete där du får möjlighet att bidra med din kompetens.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2013-04-15 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-05
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Du söker denna tjänst digitalt, genom Malmö stads hemsida malmo.se platsbanken.se eller offentligajobb.se.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Har Du frågor kring hur du söker tjänsten kontakta då HR-avdelningen 040- 34 76 12.
Ange följande referens när du ansöker: 165-1419
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Nordin, Sektionschef 040-34 57 36
Eva Stener, Verksamhetschef Individ och familjeomsorg 040-34 38 70
Facklig kontaktPeter Nilsson, VISION 040-34 59 03
FöretagMalmö stad, Individ och Familjeomsorg
AdressMalmö stad, Individ och Familjeomsorg
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1446760
Observera att sista ansökningsdag har passerat.