Assistent till HR-avdelningen
Socialdemokraterna / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialdemokraterna i Stockholm Är du intresserad av HR och i början av din karriär? Trivs du med att jobba administrativt och ge service till andra? Då tror vi att det här är en tjänst för dig. Vi söker dig som är lyhörd, bemöter andra människor på ett hjälpsamt och empatiskt sätt och som förstår vikten av hög integritet. Har du dessutom ett arbetssätt som präglas av ansvarstagande samt lätt för att självständigt planera och organisera ditt arbete kommer vi ha stor glädje av dig i vårt team.
HR-avdelningen består idag av en HR-chef, två HR-generalister och en IT- strateg och fungerar som en integrerad del i hela partikansliet.
I rollen som assistent till HR-avdelningen ansvarar du för kontorsservicen på kansliet och bistår avdelningen med HR-administration. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis bestå av att ge administrativt stöd i våra rekryteringsprocesser, administrera utbildningar, förbereda möten, uppdatera blanketter och mallar samt av att se till att avdelningens information på intranätet är aktuell. Du kommer även att sköta kansliets interna nyhetsbrev.
I och med ditt ansvar för kontorsservicen kommer en stor del av din arbetsdag handla om beställning- och inköp av kontorsmaterial, post- och pakethantering, kontakt med leverantörer, faktura- och lönehantering samt övriga kontorsgöromål som skötsel av materialförråd och kaffemaskiner. Därutöver kan det ibland finnas behov av att du agerar back-up för övriga assistentfunktioner på kansliet.
Tunga lyft kan förekomma i arbetet.
Vi tillämpar svenska som arbetsspråk.
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet från servicebranschen
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office så som Excel och PowerPoint
Som person har du lätt för att lyssna, kommunicera och se till helhetens bästa i beslut och agerande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du trivs också med att självständigt ansvara för samt strukturera ditt arbete och du är medveten om rollens betydelse för organisationen.
Vi tror att du gillar att uttrycka dig i skrift och i övrigt har lätt för att kommunicera då vi värnar om vår tonalitet såväl internt som externt. Du visar också prov på lojalitet i alla lägen och följer beslut som fattats med en positiv attityd.
Det är meriterande om du dessutom har:
• Erfarenhet av HR-relaterat arbete
• Utbildning inom HR, ekonomi eller administration
• Erfarenhet av att jobba i Hogia Personal Business manager
• Erfarenhet av att jobba i Palett eller andra faktureringssystem
• Erfarenhet av arbete i politisk eller idéburen organisation
Vi utgår ifrån att du delar socialdemokratins värderingar.
Då denna tjänst är säkerhetsklassad krävs Svenskt medborgarskap. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Socialdemokraterna är framtidspartiet i svensk politik. Vilken väg ska vi välja tillsammans, och vilken värld ska vi leva i? Dessa frågor är ständigt närvarande i vårt arbete med att förbättra samhället och människors livsvillkor. För att vinna människors förtroende behöver vi ha den mest relevanta nulägesanalysen, framtidsberättelsen och svaren på framtidens utmaningar och möjligheter. Partistyrelsens kansli är navet i detta arbete. Kansliets uppdrag är att stärka och utveckla framtidens folkrörelse, skapa förutsättningar för partiets långsiktiga politikutveckling och opinionsbildning samt ge stöd till riksdagsgruppens arbete. Vi är närmare 90 anställda på kansliet.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med 30 juni 2018 med chans till förlängning. Möjlighet att jobba deltid finns.
Publiceringsdatum2017-12-08ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning och oreglerad arbetstid. Tjänsten är placerad i historiska lokaler i Stockholm i anslutningen till riksdagen.
Vi tillämpar kollektivavtal mellan KFO - Handelsanställdas förbund och Akademikerna.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-29
Ange följande referens när du ansöker: Assistent HR
KontaktMikael Blomqvist
mikael.bjork.blomqvist@socialdemokraterna.seFöretagSocialdemokraterna
AdressSocialdemokraterna
Riddarhustorget 7-9
10012 STOCKHOLM
KontorsadressRiddarhustorget 7-9
Jobbnummer 3845697
Observera att sista ansökningsdag har passerat.