Assistent till Foyens Stockholmskontor

Foyen Advokatfirma i Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Foyen Advokatfirma i Sverige AB i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du jobba på Sveriges största nischbyrå? Gillar du service och vill du jobba med varierande uppgifter i en högpresterande miljö? Hos oss får du möjlighet att vara en del av samhällsutvecklingen med fokus på ny och innovativ teknik och industri. Välkommen till en advokatbyrå med öppenhet och kvalitet som ledord!

Inom Foyens Affärsstöd är tempot högt och du kommer att få en inblick i våra kärnområden och bidra med just din kunskap till Foyens affär. Miljön hos oss är kunskapsintensiv och med stora möjligheter till utveckling. Vår kultur bygger på eget driv och engagemang, viljan att göra skillnad, förmågan att se lösningar och att vi alltid ställer upp för varandra. Lika självklart som att vi delar med oss av vår kunskap engagerar vi oss i nya projekt för att ständigt utveckla oss själva, varandra och Foyens tjänster. Affärsstödet på Foyen utgörs av vår assistentorganisation samt ekonomi, marknad, HR, COO och VD.

Vad innebär rollen?
Du kommer att bistå byråns delägare och biträdande jurister inom arbetsgruppen för Entreprenad. Arbetet innefattar varierande administrativa arbetsuppgifter som exempelvis ärenderegistrering, jävskontroll och administrering i olika digitala system, strukturering av material, uppdatering av index, korrekturläsning samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Andra arbetsuppgifter i denna roll är digital dokumenthantering, arkivering, att sammanställa och skriva ut kursmaterial samt bistå inför olika typer av möten.

Då rollen innebär att hantera flertalet arbetsuppgifter samtidigt ställer vi höga krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet innebär många kontaktytor, internt såväl som externt, vilket gör att vi förväntar oss att du har en god förmåga att samarbeta och agera serviceinriktat.

Vad erbjuder vi dig?

Ett spännande och utmanande jobb där du får möjlighet att arbeta i en högpresterande miljö med service i fokus. Som assistent hos oss får du en tjänst där den ena dagen inte är den andra lik och dessutom kommer du jobba i ett team med härliga kollegor som gör arbetet ännu roligare. I teamet har man ett nära samarbete med våra kontor i Malmö och Göteborg. Tjänsten är heltid och arbetstiden 8-17 måndag till fredag och på plats på Foyens Stockholmskontor, som är beläget på bästa läge mitt i stan.

På Foyen värderar vi att våra medarbetare trivs och har roligt på jobbet och vi har en tydlig arbetsplatspolicy - Foyen FRI. Vi ska arbeta många år tillsammans och därför är det av största vikt med en fin sammanhållning och en trivsam kultur. Vi anordnar bla regelbundna aktiviteter som gemensam träning, AW:s och byråkonferenser.

Publiceringsdatum
2023-03-23

Profil
Du är noggrann, strukturerad, levererar med hög kvalitet och arbetar fokuserat med mottagarens behov i första rummet och du uttrycker dig korrekt i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och är intresserad av digitalisering och effektivisering samt känner dig bekväm med att arbeta i högt tempo med eget driv för att leverera bästa tänkbara slutresultat. För att trivas hos oss ser vi att du värdesätter professionalitet och engagemang på arbetsplatsen. Du kommer att vara en del av ett team som kontinuerligt stöttar och avlastar varandra och som även värdesätter att ha kul under tiden.

Vi ser att du som söker har en gymnasieexamen samt har arbetat med administration tidigare, gärna av kvalificerad karaktär och på advokatbyrå. Du har även erfarenhet av arbete som innefattar service och kundbemötande.

I rollen som assistent hos oss är det mycket viktigt att du har eget driv och tar initiativ för att driva arbetet framåt. Vardagen handlar mycket om snabba leveranser och därför är det viktigt att ha en hög servicekänsla så att du tillsammans med oss övriga i teamet hjälper juristerna i det dagliga arbetet.

Ansökan
Vi ser fram emot att få in din ansökan så snart som möjligt och senast den 25 april. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningstiden. Frågor om Foyen och om tjänsten kan ställas till Jessica Barkman, se kontaktuppgifter nedan.

Foyen är en affärsjuridisk byrå som är specialiserad inom entreprenad, fastighet, mark och miljö, offentlig upphandling, energi och innovation samt tvistelösning. Våra tre viktigaste grundpelare för verksamheten är branschfokus, affärsförståelse och en absolut spetskompetens inom relevanta rättsområden för våra branscher. Hos oss får du jobba med ledande specialister i en flexibel miljö där det är högt i tak. Vi är idag ca 110 medarbetare i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Foyen Advokatfirma i Sverige AB (org.nr 556583-7134), http://www.foyen.se

Arbetsplats
Foyen

Kontakt
Jessica Barkman, People & Culture
jessica.barkman@foyen.se
0730375724

Jobbnummer
7578154

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Foyen Advokatfirma i Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Foyen Advokatfirma i Sverige AB: