Assistent till Fastighet

Samhällsbyggnad, Fastighet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Samhällsbyggnad, Fastighet i Umeå

Fastighet är organisatoriskt indelat i fyra enheter, Förvaltning, Fastighetsdrift, Bygg- och fastighetsteknik samt Teknisk planering och administration. Fastighet svarar för fastighetsförvaltning och lokalförsörjning för kommunens verksamheter. Vi förvaltar ca 820 000 m2 egna lokaler och hyr in ca 170 000 m2. Totalt är vi ca 100 anställda. Fastighet bygger för ca 500 MSEK/år. Våra processer är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001 samt energicertifierad enligt ISO 50001 och arbetsmiljöcertifierad enligt OHSAS 18001.

Umeå kommun Fastighet ansvarar för kommunens verksamhetslokaler och boenden för sociala behov.

Vi har ett brett och spännande uppdrag att ansvara för hela kommunens lokalförsörjning vilket innebär anskaffning, utveckling, förvaltning och drift av kommunens byggnader.

Till avdelningen Teknisk planering och administration söker vi nu en assistent.

Dina arbetsuppgifter
Som assistent på Fastighet ger du ett nära administrativt stöd till hela verksamheten vilket innebär mycket blandade arbetsuppgifter inom det administrativa området. Dessa arbetsuppgifter innebär förberedelser inför möten, protokoll, information, registrering, utskick och mycket annat. Du stöder även verksamheten inom personaladministration och introduktion.

Du är verksamhetens kvalitetskoordinator och du har en central roll i kvalitetsarbetet där du stöder verksamheterna i deras förbättringsarbete. Det innebär dels administration av våra ledningssystem men också att samordna, driva på och följa upp utvecklingsarbetet.

Vi erbjuder att mycket varierande arbete med olika svårighetsgrader, där du är en del av att erbjuda kommunens verksamheter bra och ändamålsenliga lokaler.

Om dig
Vi söker dig som har minst treårig teoretisk gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller teknik. Har du påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR ser vi det som positivt. Du bör ha god datorvana och gärna ha arbetat med affärssystem. Om du har förståelse för ekonomi och byggtekniska termer är det meriterande. Du har tidigare arbetslivserfarenhet ifrån liknande arbetsuppgifter.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga och egen drivkraft. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Dina personliga egenskaper är lika viktiga som dina erfarenheter.

Du är utvecklingsorienterad och ser förbättringsområden och möjligheter till effektivisering. För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba både med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.

B-körkort är ett krav.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och cv.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-05-22

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 2018/318
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christer Viklund, chef 090-16 12 95, 070-995 08 06

Företag
Samhällsbyggnad, Fastighet

Adress
Samhällsbyggnad, Fastighet
Skolgatan 31 A
90184 Umeå

Kontorsadress
Skolgatan 31 A

Jobbnummer
4158912

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Fastighet

Prenumerera på jobb från Samhällsbyggnad, Fastighet