Assistent till enheten för personalförsörjning och insatsstöd

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.
För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.

Enheten för personalförsörjning och insatsstöd (PFF) söker nu en assistent som extra förstärkning. Som assistent är du "spindeln i nätet" på enheten och du ansvarar tillsammans med enhetsadministratören för att stödja chefer och handläggare inom den operativa verksamhetens ansvarsområden. Arbetsuppgifterna omfattar alla de moment som ingår som assistent på en enhet men även i att stödja handläggarna med administrativa uppgifter vid behov, främst vid rekrytering och utstationering av personal.

I arbetsuppgifterna som stöd till handläggarna ingår bland annat att vid utstationering av personal vara behjälplig med pass och visumhantering samt materialkopiering. Vidare ingår stöd vid planering av seminarium, interna och externa möten och deltagande inför arbetsmarknadsdagar. I tjänsten ingår även att hantera bokningar av lokaler och resor samt protokollföring, övrig administration och kontorsgöromål. Vidare kan stöd till enhetsadministratören på enheten komma att ingå. Förutom nyss nämnda arbetsuppgifter kan ytterligare övriga arbetsuppgifter förekomma som svarar mot enhetens- och myndighetens mål.

Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor och känner ett starkt engagemang för service och administration Vidare har du ett intresse av och en lyhördhet för den politiska utvecklingen i världen.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning till och med 31/1-15 med eventuell möjlighet till förlängning och placeringsort Stockholm. Tjänsten kan komma att inkludera tjänsteresor, är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap. Registerkontroll kommer att göras och tillträde sker enligt överenskommelse.

Du är en person med:

• För tjänsten relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete och/eller arbete som assistent, gärna från statlig förvaltning

• Erfarenhet av ekonomisk planering och uppföljning

• God vana att arbeta i MS Officepaketet (Word, Excel och Powerpoint)

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

• Mycket gott omdöme

Meriterande är längre arbetslivserfarenhet som assistent, arbete med säkerhetsklassificerat material, ytterligare språkkunskaper, erfarenhet från svenskt förvaltningsarbete, erfarenhet av elektroniska rekryteringsverktyg samt kunskaper om internationella fredsfrämjande organisationer.

Då vi på FBA arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten stora krav på flexibilitet, förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar samt ett gott samarbete med övriga på enheten. Du kan vid behov ta egna initiativ, driva processer i den mån så skulle behövas, prioritera ditt arbete och ta ansvar för både ditt eget och teamets resultat. Arbetet innebär kontakter både externt och internt vi ser därför att du har en mycket god känsla för service och att du har hög integritet. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tidigare arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper skall kunna vidimeras vid referenstagning.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser gärna att du delar vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Ansök senast 2014-07-20. Urval sker löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Publiceringsdatum
2014-07-10

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Praktiska frågor - Karolin Lindberg, Personalhandläggare +46 70 574 60 16
Tjänstens innehåll - Lillemor Henricsson, Tf. enhetschef +46 70 641 70 83
Facklig representant Lokala SACO-S, Lokala.SACO-SForeningensStyrelse@fba.s e

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Drottning Kristinas väg 37
11428 .

Kontorsadress
Drottning Kristinas väg 37

Jobbnummer
1936738

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till enheten för personalförsörjning och insatsstöd

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin