Assistent till enhet Kungsparken

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2026-07-13

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20261569
Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken!
Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig.
Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Publiceringsdatum
2026-07-13

Dina arbetsuppgifter
Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.
Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.
I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Manuellt B-körkort
Kan cykla

Meriterande om du har
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
Erfarenhet från kommunal verksamhet

För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.
Om arbetsplatsen
I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.
Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Övrig information
Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "20261569".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö Kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/
Kalendegatan 1 (visa karta)
211 35 MALMÖ

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Malmö Stad

Kontakt
Facklig kontakt
Vision Malmöavdelningen
visionavdelningen@malmo.se
+4640304830

Jobbnummer
10000567

Assistent till enhet Kungsparken

Prenumerera på jobb från Malmö kommun