Assistent till debiteringen

Malmö stad, Kommuntjänster / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2015-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till debiteringen" (publicerad 2016-05-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra affärsområden och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda och tillhandahåller kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Publiceringsdatum
2015-10-27

Arbetsuppgifter
Debiteringen administrerar avgifter för färdtjänst, vård och omsorg, barn- och äldreomsorg. Varje månad skickas ut ca 29.000 räkningar, där medarbetarna på enheten arbetar med underlagen för rätt beräkningen. För barnomsorgsavgifterna har verksamheten myndighetsutövning där i uppdraget ingår att inhämta nödvändiga inkomstuppgifter för att kunna fastställa barnomsorgsavgiften.

I den roll som vi nu har ett behov av, ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
• Handläggning av kommunala avgifter
• Handläggning av medborgaravgifter för kommunala tjänster
• Framtagning och hantering av fakturaunderlag
• Utskick av fakturor till mottagare
• Utbetalning och rapportering till uppdragsgivaren
• Bistå vid tertialrapporter och årsbokslut
• Avstämningar
• Ek. underlag till ekonomiavdelningen.
• Manuella debiteringar
• Återbetalningar
• Mycket kundkontakt
• Myndighetsutövning vid fastställande av barnomsorgsavgifter
• Att vara kontakten mellan förvaltningarna och Svea Inkasso avseende obetalda fakturor

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du ska vara ekonomiskt utbildad på gymnasie-eller högskolenivå och ha god datorvana. I kontakten med våra kunder måste du vara pedagogisk och smidig i din kommunikation men också modig i mötet med människor.
Du ska vara en social och framåt person som tycker om kontaktskapande, då ett brett nätverk är viktigt för att kunna utföra ett så bra arbete som möjligt. Utöver ovanstående är det viktigt att ha helhetssyn, vara strukturerad och noggrann för att kunna lyckas i rollen.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde så fort som möjligt enligt överenskommelse., upphör: Visstidsanställning 6 månader.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-10
Ange följande referens när du ansöker: 2015-KTJ-88
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Francia Crespin, Sektionschef 040-345415

Företag
Malmö stad, Kommuntjänster

Adress
Malmö stad, Kommuntjänster
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2499708

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till debiteringen

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kommuntjänster