Assistent till chefsstöd på bemanningsenheten
Eskilstuna kommun Vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun Vård- och omsorgsförvaltningen i Eskilstuna Bemanningsenheten har som uppdrag att säkerställa förvaltningens behov av medarbetare för tillfälliga uppdrag. Denna tjänst är placerad på Bemanningsenheten med uppdraget är att vara cheferna behjälplig med administrativa arbetsuppgifter.
Vi söker nu en assistent till chefsstöd på bemanningsenheten!
Publiceringsdatum2019-03-22ArbetsuppgifterÄr du en person som brinner för service? Vill du ha ett omväxlande arbete där du stöttar våra chefer i administration? Då ska du söka till oss!
Som assistent hos oss på Bemanningsenheten är du Vård-och omsorgsförvaltningens enhetschefer behjälplig med administration. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat hantering och kontering av fakturor, skriva rekvisitioner, skriva anställningsbevis och personalrapporter, göra beställningar och bokningar av lokaler och resehantering. Du agerar som spindeln i nätet och hanterar även sjuk- och friskanmälan och andra uppgifter. De system som du arbetar i är främst Visma/Proceedo, Medhelp och PS Självservice.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller service. För att lyckas i rollen ser vi att du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du behöver också tidigare ha arbetat med fakturahantering. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Office programmen.
Som person är du serviceinriktad och trivs i kontakten med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer och att lyssna in andra. Du är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete, samtidigt som du är van att arbeta med flera saker på gång samtidigt. Du är flexibel och har förmåga att arbeta självständigt samt ta egna initiativ samtidigt som du ser det som stimulerande att vara med och skapa och även sätta dig in i nya arbetsuppgifter när det krävs.
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vård- och omsorgsförvaltningen har under vård- och omsorgsnämnden det samlade ansvaret för vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning. Förvaltningen är organiserad i biståndskontor, utförare och fyra stabsenheter ekonomi, HR, kvalitet samt nämnd- och ledningskansli.
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-07
Ange följande referens när du ansöker: 5202
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Bjälkander 016-710 54 30
FöretagEskilstuna kommun Vård- och omsorgsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun Vård- och omsorgsförvaltningen
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals Gata 3D Eskilstuna
Jobbnummer 4685587
Observera att sista ansökningsdag har passerat.