Assistent till Arbetsmarknadsavdelningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2022-04-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till Arbetsmarknadsavdelningen" (publicerad 2023-01-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20221188

Publiceringsdatum
2022-04-22

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en assistent till vår administrativa verksamhet på Arbetsmarknadsavdelningen. Den administrativa verksamheten kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom Arbetsmarknadsavdelningen. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån Malmöbons behov.

I tjänsten som assistent kommer du att arbeta med en rad olika administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår bland annat att vara kontaktperson gentemot hyresvärden avseende lokaler och passersystemet, arbete i receptionen, beställningar och fakturahantering samt visst arbete i verksamhetssystemet Procapita. Tjänsten är placerad i sektion 1 vilken kan beskrivas som Arbetsmarknadsavdelningens gemensamma administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet inom det administrativa yrket. Vi tror att du idag arbetar administrativt inom offentlig eller privat sektor. Oavsett har du minst 3 års erfarenhet av administration och känner dig trygg med ett digitalt arbetssätt samt att arbeta teambaserat. För tjänsten krävs det även att du har god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av servicebranschen samt erfarenhet av att ha arbetat med människor i utsatta situationer och/eller med språkbarriärer. Det är även meriterande med goda kunskaper i Procapita och Office 365.

Som person ser vi att du är strukturerad och noggrann. Du har en mycket hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi ett nära samarbete och målsättningen är att leverera bästa service till verksamheten och till Malmö stads medborgare. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund.

Om detta stämmer in på dig kan du vara den person vi söker! Vi erbjuder dessutom flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

Om arbetsplatsen
Tjänsten ligger inom Enheten för Stöd och administration, sektion 1. Det är 21 medarbetare i sektionen som har olika tjänster; assistenter, administratörer, ekonomiassistent, ekonom, arbetsledare, projektassistent och IT-tekniker. Medarbetarna sitter fördelade på fem arbetsplatser runt om i Malmö. En av dessa är Nobelvägen 66, där den aktuella tjänsten i nuläget är placerad. Placeringen kan komma att variera.

Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande Malmöbors möjligheter till arbete eller studier och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-06-01 eller enligt överenskommelse

Övrig information
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan samt att svara på ansökningsfrågorna på ett utförligt vis.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Facklig företrädare
Akademikerförbundet SSR/SACO
040-345114

Jobbnummer
6565590

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Arbetsmarknadsavdelningen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun