Assistent till advokatbyrå
Rutinera AB, Sundsvall / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rutinera AB, Sundsvall i Sundsvall,
Hudiksvall,
Ljusdal,
Örnsköldsvik,
Östersund eller i
hela Sverige Till ett uppdrag inom vår uthyrningsverksamhet söker vi nu efter en advokatsekreterare till en advokatbyrå i centrala Sundsvall. Byrån hanterar uppdrag från både företag och privatpersoner inom de flesta rättsområdena.
Ditt arbete innebär att assistera företagets advokater och jurister med sedvanliga administrativa uppgifter såsom:
• korrespondens och utskrifter av olika typer av dokument
• skanning, kopiering och arkivering
• mötesbokningar/skriva skrivelser
• skapa presentationsmaterial
• samordna och sköta leverantörskontakter inom data
• svara i telefonen samt ta emot besökare
• posthantering
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter som t.ex. advokatsekreterare eller assistent. Det är meriterande om du även har kunskap om juridisk terminologi och/eller ett särskilt intresse för juridiska ärenden.
Din teoretiska utbildning är lägst gymnasienivå, gärna med inriktning mot ekonomi eller juridik. Du behöver vara en god användare av Word och ha god vana av de andra MSOffice-programmen. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på ett affärsmässigt sätt. Vi förutsätter att du har grundläggande kunskaper i engelska.
Tjänsten kräver att du är noggrann, strukturerad med god förmåga att prioritera och ibland kunna leverera under tidspress. Då tjänsten innefattar hantering av sekretessbelagd information krävs även att du har en stark personlig integritet och ett gott omdöme. Som person är du glad och positiv samt drivs av att ge en hög servicenivå. Du är social med en god kommunikativ förmåga då arbetet innebär dagliga kontakter både internt och externt.
Tjänsten avser deltid 75%, med placering i Sundsvall. Uppdraget startar den 17 december 2012 och pågår inledningsvis under minst 3 månader, därefter finns stora möjligheter till förlängning av konsultuppdraget alternativt övergå i anställning hos vår uppdragsgivare.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Petra Elf på Rutinera, 070-760 64 47. Din ansökan skickar du via e-post till:
petra.elf@rutinera.se samt registrerar dina uppgifter på
www.rutinera.se då urval och intervjuer pågår löpande ber vi dig att skicka in den omgående dock senast den 20 november 2012.
Publiceringsdatum2012-11-07Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Arbetstid må-fr 09.00-16.00.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-20
Ansökan kan skickas till e-postadress:
petra.elf@rutinera.seFöretagRutinera AB, Sundsvall
AdressRutinera AB, Sundsvall
Nya Hamngatan 21
85229 SUNDSVALL
KontorsadressNya Hamngatan 21
SUNDSVALL
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 060-12 60 30
E-postadress:
petra.elf@rutinera.se Jobbnummer 1385464
Observera att sista ansökningsdag har passerat.