Assistent till advokatbyrå
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Till en mindre advokatbyrå söker vi nu en erfaren assistent som kommer att sköta allt från att ta emot besökare till att hantera viss ekonomiadministration. Du kommer även att fungera som sekreterare till byråns ägare. Tjänsten är ett konsultuppdrag som beräknas starta omgående och pågå till oktober 2013. Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en roll där du får ta ett stort ansvar för den administrativa verksamheten på kontoret.
Kunden kan erbjuda arbete i lugn miljö i vackra lokaler i centrala Stockholm.
Vi intervjuar löpande för detta uppdrag så skicka in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2012-10-05Dina arbetsuppgifterI din roll som assistent kommer du att ansvara för all administration på kontoret. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:
• att ansvara för telefon och besöksmottagning
• posthantering och arkivering
• viss fakturahantering
• sekreterare för byråns ägare med uppgifter som protokollskrivning och korrespondens.
Då byrån äger fastigheter kommer du även att ansvara för hyresaviseringen. Redovisningen är i dagsläget outsourcad men möjligheten finns för assistenten att ta över vissa delar av redovisningen om kunskap och intresse finns.
Utbildning/erfarenhet
Du som söker är en erfaren administratör med minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har arbetat på advokatbyrå tidigare och därmed är bekant med verksamheten och terminologin. Har du även tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen är det meriterande, liksom grundläggande kunskaper inom redovisning.
Vi förväntar oss att du är en van användare av MS Office, framförallt Word, samt att du talar och skriver obehindrat på svenska.
För att passa i rollen som assistent bör du vara strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Att ha mycket att göra är inga problem för dig då du är van att prioritera och arbeta i högt tempo. Du är en ansvarstagande person som tar egna initiativ och kan arbeta på ett självständigt sätt. Du förstår vikten av god service och bidrar med ditt positiva sätt till god stämning på arbetsplatsen.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-25
Ange följande referens när du ansöker: 33424
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1357995
Observera att sista ansökningsdag har passerat.