Assistent/tentamensvakt
Göteborgs universitet / Backofficejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 95 personer
https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/ Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.
Till Utbildningsenheten söker vi nu sex till åtta assistenter/tentamensvakter med anställning på deltid, placerade vid sektionen för examen och tentamensservice.
Som assistent/tentamensvakt kommer du att tillhöra tentamensservice som i dagsläget består av ca 10 medarbetare, samt ca 40 timanställda tentamensvakter. Verksamheten är lokaliserad på två adresser i centrala Göteborg, Viktoriagatan 30 och Reutersgatan 2C.
Arbetsuppgifter
Arbetet som tentamensvakt är myndighetsutövning och innebär ett ansvar för att studenter som skriver tentamen i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar kan göra detta på ett rättssäkert sätt.
Som assistent/tentamensvakt kommer du att ha en ledande roll i skrivsalen, som sektionskoordinator i de olika salar vi har inom verksamheten. Tillsammans med 1-3 tentamensvakter kommer du att ansvara för upp till 100 studenter. Du kommer även att ha en viktig roll som en brygga mellan den administrativa personalen inom tentamensservice och skrivsalen. Du och dina kollegor inom gruppen assistent/tentamensvakt kommer att ha regelbundna möten med administrationen inom tentamensservice.
Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen digitalt eller via papper), kontrollerar att studenten är anmäld till respektive tentamen och har godkänd legitimation. Tentamina i skrivsalen utförs framför allt digitalt, papperstentamina utgör en mindre andel. I rollen som tentamensvakt ingår dessutom att arbeta för att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare.
Under digitala salstentamina ansvarar du som tentamensvakt för lättare IT-support till studenterna, detta innebär att du behöver vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet. Du behöver också kunna hantera installation och uppdateringar av specifika program och ha kännedom om operativsystem. IT-supporten innebär också att hjälpa studenterna hantera det system som de digitala tentamina skrivs i.
I arbetet som tentamensvakt möter du många studenter, varför ett korrekt och professionellt bemötande är viktigt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student.
Kvalifikationer
Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt. Det är också meriterande om du tidigare arbetat med digitala salstentamina.
I arbetet som assistent/tentamensvakt kommer du ha en viss arbetsledande funktion, vilket kräver att du har en bra överblick över vad som behöver göras i skrivsalen. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper. Arbetet ställer krav på god samarbetsförmåga samtidigt som du självständigt behöver kunna hantera alla moment/uppgifter. Du behöver även vara noggrann, stresstålig och flexibel.
Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, och det är meriterande om du känner till regelverket för examination vid Göteborgs universitet samt Diskrimineringslagen.
Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annat lärosäte.
Anställning
Anställningarna är tidsbegränsade för en period av 12 månader, med placering vid Utbildningsenheten/Sektionen för examen och tentamensservice.
Vi söker sex till åtta personer med anställning mellan 40 - 60%, beroende på önskemål. Tjänsten kan vara möjlig att kombinera med annat deltidsarbete. Tentamina genomförs i princip dagligen, även helger, samt vissa kvällar, med undantag för juli månad då verksamheten är stängd. Du kommer därför att arbeta utifrån schema där antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån verksamhetens behov. Tillträde september 2022 eller snarast möjligt därefter.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Johan Telléus, Biträdande sektionschef
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135
Hilda Grahnat, tentamensadministratör
hilda.grahnat@gu.se, Telefon: 031-786 4913
Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-08-14
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2022-06-23ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGöteborgs Universitet
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 6771172
Observera att sista ansökningsdag har passerat.