Assistent sökes till företag vid Stureplan!

Id. Entity AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Id. Entity AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

För att söka tjänsten gå in på www.id-entity.se under "Aktuella Rekryteringar"
Vår kund är ett ledande europeiskt Private Equitybolag med global verksamhet.
Om du är en person som är starkt serviceminded, prestigelös, snabb, professionell och ansvarsfull, då tror vi att du kommer att trivas i teamet!
I din roll som assistent kommer du vara företagets ansikte utåt. Hos vår kund ställs stora krav på förmågan att göra ständiga prioriteringar och att arbeta under tidspress. Du rapporterar till Office Manager och kommer att arbeta med att ge administrativ support av högsta kvalitet till henne och bolagets Investment Professionals. Arbetet kräver överblick, noggrannhet, flexibilitet och god simultanförmåga. Du har också förmågan att hantera konfidentiell information.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat;
• Ansvar för kalenderbokningar i Outlook
• Agera mötesvärdinna
• Bevakning av telefon och e-mail
• Printa, binda och scanna presentationer
• Hantera resebokningar
• Planera och organisera möten och konferenser
• Samordning av kontakter i Outlook
• Ansvar för att beställa kontorsmaterial, dryck och luncher
• Sammanställa reseräkningar
• Framtagande av PowerPoint presentationer
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter
En stor del av dina arbetsuppgifter är på engelska, i och med många internationella kontaktytor, du känner dig därför helt bekväm med att arbeta på engelska. Du har en god känsla även när det gäller det svenska språket. Dina kunskaper i Office är mycket goda.
Du har troligen akademisk utbildningsbakgrund med fokus på att arbeta inom administration, alternativt gymnasieutbildning med någon form av påbyggnad. Du har hunnit arbeta minst 3-5 år som assistent, inom t.ex. finans- eller managementbolag och känner dig därför säker i de ovan beskrivna arbetsuppgifterna.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 7 februari.
För att söka tjänsten gå in på www.id-entity.se under "Aktuella Rekryteringar"
För mer information om tjänsten kontakta rekryteringskonsulterna Ylva Ottosson på tel 08-545 812 88, ylva.ottosson@id-entity.se eller Cecilia Hasslev 08-545 841 30, cecilia.hasslev@id-entity.se
Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2011-01-24

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-07
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Cecilia Hasslev, Rekryterare, 0733 414198, 0733 414198

Företag
ID. ENTITY AB

Adress
ID. ENTITY AB
TEGNÉRGATAN 35 2 TR
11161 STOCKHOLM

Kontorsadress
TEGNÉRGATAN 35
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-216890

Jobbnummer
830127

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Id. Entity AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Id. Entity AB: