Assistent sökes!
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Vi söker en assistent för uthyrningsuppdrag med möjlighet till anställning hos en av våra kunder inom livsmedelsindustrin.
Som assistent arbetar du nära Affärschefen och avlastar i administrativa frågor. Du bidrar till att öka Affärschefens tillgänglighet genom att hantera post, mail, telefonsamtal vid behov och kalender. Det innebär att du kommer att ha mycket kontakt med affärsområdets medarbetare/chefer i andra delar av företagets organisation.
En viktigt uppgift är att svara för arrangemang kring affärsområdets olika möten, t ex ledningsgruppsmöten och avdelningsmöten. Du förbereder inför möten (förbereder/sammanställer agenda/program, sammanställer presentationsmaterial, skickar inbjudan/kallelser, tar emot anmälningar, ordnar praktiska arrangemang kring lokal, måltider och resebokning), medverkar aktivt i möten och skriver protokoll.
I din roll som assistent har du även ansvar för att ta fram och uppdatera mötesplaner, göra uppdateringar i Notes, hantera fakturor och hantera arvoden.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du är utåtriktad, har en god känsla för service och vill ge ett positivt bemötande till dina många dagliga kontater internt och externt. Du har lätt för att kommunicera i både tal och skrift.
Vi behöver dig osm har ett välorganiserat arbetssätt och sinne för struktur. samtidigt måste du gilla att det hänedr många olika saker parallellt och att allt inte går att planera. Det krävs att du vågar prioritera och att du tycker om att ta dig an nya uppgifter. Du trivs med att arbeta självständigt, att driva dina frågor och att komma med förslag och idéer för att lösa uppgiften.
I ditt arbete kommer du att få god insikt i affärsområdets arbete och aktuella frågor. Detta ställer krav på din integritet och att du kan hantera information på ett ansvarsfullt sätt.
Goda datakunskaper är ett måste.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Urval och tillsättning sker löpande.
Publiceringsdatum2008-06-17Arbetstider och omfattningTillsvidare
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-07-31
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktDomeij, Annika
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 252010
Observera att sista ansökningsdag har passerat.