Assistent / Samordnare till Bemanningsenheten

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Sala är en trivsam småstad med ett centralt geografisk läge och goda allmänna kommunikationer. I kommunen bor 22 000 innevånare varav ca 2 000 har kommunen som arbetsgivare. Omsättningen är drygt 1 miljard kr. För mer information se www.sala.se

Bemanningsenheten är en stödfunktion till kärnverksamheterna och huvuduppdraget är att rekrytera och anställa timavlönade
samt tillsätta vikariebeställningar, vid akut och planerad frånvaro. En av våra medarbetare slutar och nu söker vi dig som kan komplettera vårt team.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Dina arbetsuppgifter
Bemanningsenheten ansvarar för att rekrytera undersköterskor och tillsätta lång och kort frånvaro. Du kommer hantera verksamheternas vakansbeställningar och arbetet ställer stora krav på att du har logiskt tänkande och starkt sinne för problemlösning. Problemen som uppstår ser du inte som problem utan ser det som en uppgift som ska lösas, därför är det en förutsättning att du har god förmåga att se logiska lösningar.
Arbetet styrs av många lagar och regler och du behöver därför ha kunskaper inom bl.a. arbetsrätt. En arbetsdag består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du kommer vara vara involerad i att ta fram statistik/rapporter, rutiner, besvara mail och diverse andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med hela rekryteringsprocessen, från urval av ansökningar, intervjuer, referenstagning, bedömning samt ge anställningsinformation till nyanställda. Då uppdrag och förutsättningar kan förändras snabbt är det viktigt att du är mycket flexibel och lösningsfokuserad. Då vi använder oss av it-stöd i det dagliga arbetet är det även ett krav att du har goda datorkunskaper och att du har lätt för att lära dig nya system.

Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten. Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion. Det är med tanke på detta en förutsättning att du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.
Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Kvalifikationer
Du som söker har lägst en slutförd gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av rekrytering samt arbete i bemanningssystem, alternativt en högskoleutbildning eller Yrkeshögskoleutbildning med erfarenhet av liknande arbete. Du ska ha kunskaper och vara väl insatt i LAS och arbetsrätt. Det är krav på att du har tidigare erfarenhet och utfört egna intervjuer samt att du har erfarenhet av planering av bemanningsfrågor. God förmåga att se olika logistiska lösningar.

Som person är du positiv, engagerad och självgående. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta och ser utmaningen i att utveckla verksamheten med nya rutiner och mål. Vidare är du flexibel och serviceinriktad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor och gentemot interna och externa samarbetspartners.

Du är bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och flexibelt sätt och du är öppen för samverkan med andra professioner såväl internt som externt. Det är av stor vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har mycket god datorvana och erfarnhet av bemanningssystem, gärna erfarenhet av arbete i BeSched.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning
Arbetstid: Heltid
Individuell lönesättning
Tillträde enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas
Körkort erfordras

Så ansöker du
Ansök senast 2020-01-15. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Charlotta Gustafsson, enhetschef, Tfn 0224 - 74 90 28
Maria Zakariasson, enhetschef, Tfn 0224 - 74 90 23
Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, Tfn 0224 - 74 96 92

Vård och omsorg vill verka för ett hälsofrämjande och erbjuder sina anställda friskvårdsbidrag. Rökfri arbetsplats tillämpas.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning, ev, provanställning 6 månader Heltid

Ersättning
Individuell lönesättning
Friskvårdsbidrag

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sala kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sala kommun (org.nr 212000-2098), http://www.sala.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5015887

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent / Samordnare till Bemanningsenheten

Prenumerera på jobb från Sala kommun