Assistent, registrator till kommunkansliet
Storumans kommun / Administratörsjobb / Storuman
2008-08-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent, registrator till kommunkansliet" (publicerad 2011-01-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Storuman,
Sorsele,
Vilhelmina,
Malå,
Lycksele eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Storumans kommun i Storuman I landskapet Lappland i Västerbottens län hittar Du Storumans kommun. Med goda flygkommunikationer når Du oss från Arlanda inom en och en halv timme. Vi har en väl utbyggd offentlig service, attraktiva, prisvärda boendealternativ och en fantastisk natur med närhet till fjällen i Tärnaby/Hemavan
Publiceringsdatum2008-08-20ArbetsuppgifterAssistenten är placerad inom kommunkansliet. Till kansliets huvuduppgifter hör att ansvara för ärendehantering och administration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden.
Som registrator ansvarar du för flödet av handlingar. Det innebär att du registrerar och bedömer/värderar inkommande handlingar , postlistar samt diareför och fördelar ärenden till handläggare, enheter, andra nämnder etc. Du ansvarar för arkivläggning av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ärenden. Att expediera beslut samt att lämna ut allmänna handlingar ingår också i arbetet. Du är systemansvarig för ärendehanteringssystemet LEX samt ger användarstöd för kommunstyrelsens tjänstemän och nämndernas registratorer.
Nämndsadministration med sekreteraruppgifter för valnämnden, handikapp- och pensionärsrådet ingår, liksom att ersätta sekreteraren för kommunstyrelsen, arbetsutskottet samt kommunfullmäktige. Du sammanställer ärenden, skickar ut sammanträdeshandlingar, skriver protokoll samt utför vissa utredningsuppdrag.
Du har ett självständigt handläggningsansvar inom ett brett verksamhetsområde med många kontakter med politiker, tjänstemän, medborgare, andra myndigheter och organisationer.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, samhällsvetenskap och / eller information, alternativt har erfarenheter som bedöms som likvärdiga. Du bör helst ha god kännedom om relevant lagstiftning inom området offentlig förvaltning samt förtrogenhet med administrativa system. Det en fördel om du har erfarenhet av, och ett stort intresse för, kommunala frågor och politiska processer. En mycket god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är en förutsättning, liksom goda kunskaper i engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningVikariat, tillträde: Oktober 2008 - 2009-12-31
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-09-05
Ansökan via ordinarie post skickas till:
Storumans kommun
92381 Storuman
Märk din ansökan med angivet referensnummer.
Ange följande referens när du ansöker: 2008/086
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ks@storuman.seAnsökan sker via företagets webbplats.
KontaktMaria Olovsdotter, 0954-140 09, 070-375 73 37,
maria.olovsdotter@storuman.seFacklig kontaktFackliga företrädare, 0951-140 00
FöretagStorumans kommun
AdressStorumans kommun
Blå Vägen 242
92381 Storuman
Jobbnummer 290856
Observera att sista ansökningsdag har passerat.