Assistent/registrator
Konkurrensverket - Swedish Competition Authority / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Konkurrensverket - Swedish Competition Authority i Stockholm Konkurrensverkets övergripande uppgift är att arbeta för väl fungerande marknader genom effektiv konkurrens i privat och offentlig verksamhet till nytta för konsumenterna samt en effektiv upphandling till nytta för det allmänna och marknadens aktörer.
Som assistent/registrator på Konkurrensverket kommer du att dela din tid mellan att arbeta som avdelningsassistent respektive registrator. Organisatoriskt tillhör du avdelningen för verksamhetsstöd men i din roll som assistent kommer du att stötta en av Konkurrensverkets konkurrensavdelningar med olika administrativa uppgifter. Som registrator kommer du tillsammans med Konkurrensverkets dokumentcontroller att arbeta med registratur och arkiv enligt Riksarkivets nya föreskrifter för arkivredovisning.
Konkurrensverket finns i Stockholm i nybyggda lokaler i närheten av Stockholms centralstation. Vi har cirka 140 medarbetare. Mer information finns på,
www.konkurrensverket.sePubliceringsdatum2010-09-21ArbetsuppgifterSom assistent
Hjälpa till med att introducera nyanställda i avdelningens rutiner.
Boka interna och externa möten, beställa resor och hantera fakturor.
Bistå avdelningens medarbetare i det administrativa arbetet med ärendehantering och övrig administration.
I övrigt bistå avdelningscheferna med administrativa uppgifter t.ex. som projektadministratör.
Som registrator
Postöppning, diarieföring, arkivering och arkivvård av allmänna handlingar samt hantering av EU-ärenden.
Granskning av akter samt säkerställa att elektroniska handlingar ordnas i enhetlig struktur.
Ge information internt om regler och rutiner för diarieföringen.
Hantera intern och extern telefon- och besöksservice samt utlämnande av allmänna handlingar.
BakgrundDu har gymnasieutbildning.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Dina personliga egenskaperDu är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt.
Du är initiativrik, självdrivande och ser rationaliseringsmöjligheter.
Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla.
Meriterande är
Erfarenhet av administrativt arbete som assistent eller registrator.
God datorvana och goda färdigheter i Office-programmen, främst Word.
Erfarenhet från offentlig verksamhet.
Språkkunskaper i franska
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-10-05
Du ansöker via ansökningsformulär på vår webbplats
www.konkurrensverket.se.Ange följande referens när du ansöker: 484/2010
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktMattias Kerslow, Personalhandläggare, 0765421511, 087001511 (Arbetstelefon),
mattias.kerslow@kkv.seFöretagKonkurrensverket - Swedish Competition Authority
AdressKonkurrensverket - Swedish Competition Authority
10385 STOCKHOLM
KontorsadressTORSGATAN 11
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-7001600
Jobbnummer 736891
Observera att sista ansökningsdag har passerat.