Assistent/receptionist
Ystads kommun, Social Omsorg / Administratörsjobb / Ystad
2011-03-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent/receptionist" (publicerad 2013-05-14) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystads kommun, Social Omsorg i Ystad Social Omsorg i Ystad är indelad i fyra avdelningar, Vård och omsorg, Hälso- och sjukvård, Funktionshinder och stöd samt Individ- och familjeomsorg. Flera av Social Omsorgs verksamheter har lokaler utanför Social Omsorgs huvudkontor, där receptionen för verksamheten finns. Receptionist ger service till besökare och telefonsökande inom hela verksamheten men tjänsten ingår i arbetsgrupp inom Arbete och försörjningsenheten, där receptionen också är placerad.
Publiceringsdatum2011-03-01ArbetsuppgifterArbete i reception på Social Omsorg, ta emot och hänvisa såväl sökande per telefon som besökande till socialförvaltningen. Kontaktperson för larmrutiner inom förvaltningen. Övriga allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter, exempelvis kontering av fakturor, lägga upp nya ärenden i verksamhetens IT-system, brevutskick, hantering av ut- och inbetalningar av kontanta medel (checkar), viss arkivering, visst administrativt stöd till socialsekreterare, bokning av mötesrum och tjänstebilar vid behov och i övrigt ge service till besökare och personal.
KvalifikationerGymnasieutbildning, administrativ utbildning. Goda kunskaper i svenska språket. Andra språkkunskaper är meriterande. Datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Arbetet i receptionen innebär tidvis ett högt tempo. Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Du är serviceinriktad och positiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver ha god kunskap och erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning, gärna från kommunal socialtjänst. Du är ansvarstagande, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. heltid, måndag - fredag Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön Ange löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-20
I Ystads kommun vill vi att alla medarbetare ska få förutsättningar till en god hälsa. Vi erbjuder dig en rökfri arbetsplats och möjlighet att träna hos några av de 10 friskvårdsaktörer som vi har avtal med.
Upplysningar lämnas av:
Siv Lindell-Malmer under tiden 2011-03-01 t o m 2011-03-08.
Yvonne Nilsson under tiden 2011-03-09 t o m 2011-03-20.
Ange följande referens när du ansöker: 16.11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSiv Lindell Malmer, 0411-57 76 62
Yvonne Nilsson, 0411-57 73 70
FöretagYstads kommun, Social Omsorg
AdressYstads kommun, Social Omsorg
Nya Rådhuset
27180 Ystad
Jobbnummer 863540
Observera att sista ansökningsdag har passerat.