Assistent och systemadministratör till IFO
Filipstads kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Filipstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Filipstad,
Hällefors,
Nacka,
Munkfors,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Filipstads kommun, Socialförvaltningen i Filipstad Filipstad i östra Värmland har ca 10 500 invånare. Här har du nära till natur och friluftsliv och också till kultur, sevärdheter och fartfyllda evenemang. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter.
Nu söker socialförvaltningen dig som vill arbeta som administrativ assistent med systemansvar inom individ- och familjeomsorgen.
Publiceringsdatum2016-01-26Dina arbetsuppgifterVi söker dig som tidigare har arbetat med verksamhetssystemet Procapita eftersom du som anställd kommer att ansvara över systemet. I ansvaret ingår att lära ut till nyanställda, korrigera felaktigheter, lägga upp nya användare, jobba med uppgraderingar och vara verksamheten behjälplig i arbetet med handläggning. I arbetet ingår ansvar över statistikinlämning, arkiv, gallring, dokumenthantering, handläggning av förmedlingsmedel, administration av bostadssociala kontrakt samt receptionstjänstgöring. Ytterligare administration inom verksamheten kan komma att ingå.
KvalifikationerDu ska ha kännedom om verksamheter inom socialtjänst och vi ser gärna att du har arbetat inom sådan verksamhet. Du ska ha utbildning som arbetsgivaren anser lämplig inom t ex området ekonomi, personal, socialtjänst eller annat lämpligt område. Vi lägger dock stor vikt vid de kunskaper du har inom dokumentationssystem och då helst Procapita. Du ska ha ett genuint intresse för att arbeta med människor. Eftersom en stor del av tjänsten innehåller administration ska du vara en strukturerad person som lägger stor vikt vid att organisera ditt arbete på ett sätt som underlättar för verksamhetens medarbetare. Du ska ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt och vilja stötta dina medarbetare i sitt arbete. I arbetet ingår att samverka med andra myndigheter. Vi ser gärna att du har körkort. Ett krav är att du har goda kunskaper i engelska då receptionstjänstgöring ingår i tjänsten.
Arbetstid och varaktighet100 % med start 2016-03-15 eller enligt överenskommelse
För ytterligare upplysningar
Är du den vi söker? Ta kontakt med oss snarast för vidare information.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
asa.andersson@filipstad.se senast 2016-02-19
Ange: ref systemansvar
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-19
Ansökan kan skickas till e-postadress:
asa.andersson@filipstad.seKontaktÅsa Andersson, Verksamhetschef IFO 072-574 63 41
Facklig kontaktElisabeth Qvarnström, SSR 0590-612 77
Susanne Persson, Vision 0590-616 19
FöretagFilipstads kommun, Socialförvaltningen
AdressFilipstads kommun, Socialförvaltningen
Box 307
68227 FILIPSTAD
KontorsadressVikhyttegatan 14
Filipstad
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0590-61100
Jobbnummer 2634840
Observera att sista ansökningsdag har passerat.