Assistent & Internkommunikatör
JobBusters AB / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Västerås,
Surahammar,
Eskilstuna,
Arboga,
Sigtuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-01-31Dina arbetsuppgifterNu söker vi en engagerad och entusiastisk Assistent & Internkommunikatör till vår kund i Västerås!
I den här rollen kommer du huvudsakligen att assistera chefer och medarbetare inom fabrik och kontor, samt ansvara för kommunikation där produktionsmedarbetarna i fabriken är den största målgruppen. Arbetet är mycket brett och omfattar både regelbundna administrativa uppgifter samt drivning av olika tvärfunktionella projekt av varierande storlek, främst inom områdena personaladministration och internkommunikation. Du kommer vara nyckelpersonen i många av kundens viktiga administrativa processer och stödja de lokala ledningsteamen inom Operations och fabriken.
• I rollen kommer du assistera chefer och medarbetare inom Operations fabrik och kontor och ansvara för internkommunikationen med fokus på produktion.
• Du blir ansvarig för administration av onboarding- och offboarding-processen för deras anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter.
• Du kommer stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
• Du kommer att assistera med researrangemang och organisera besök och evenemang, samt hantera vissa inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
• Utöver ovan kommer du vara kontaktpersonen i organisationen för många av de interna frågorna.
• Du kommer förbereda rapporter för ledningsteamen, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsform.
• Du kommer driva och hantera förbättringsprojekt relaterade till exempelvis deras kontorsmiljö och administrativa processer.
I denna roll får du möjlighet att vara en del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande bransch där du både har möjlighet att utvecklas själv och påverka verksamheten, allt i en global miljö. Tillsammans strävar de efter att leverera enastående resultat varje dag och erbjuda deras kunder den bästa möjliga upplevelsen.
Om företagetJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
Företagspresentation
Vår kund är ett ledande globalt teknikbolag som skapar produkter, bland annat robotar, och lösningar inom bland annat automation och digitalisering. Koncernens bolag finns i cirka 100 länder och huvudkontoret i Sverige finns strax utanför Stockholm.
Kvalifikationer• Du har en akademisk examen.
• Du har arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
• Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
• Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office. Erfarenhet av PowerBI eller liknande betraktas som meriterande.
Dina personliga egenskaperAtt vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven från deras fabrik. Vidare gillar du att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt.
Du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår. Utveckling och att ligga steget före kommer naturligt för dig, och du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-06-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Västerås. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5672".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606),
http://jobbusters.se/ Arbetsplats JobBusters
Kontakt Johanna Johnsson
johanna.johnsson@jobbusters.se +46 72 188 33 99 Jobbnummer 8433516
Observera att sista ansökningsdag har passerat.