Assistent Mottagning

Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Mottagningsenheten i Norrköping söker Assistenter

Vi söker assistenter inom mottagning till enheten i Norrköping. Har du den personlighet och professinella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Arbetsuppgifter

Som assistent ska du själständigt och i samarbete med teamet utföra arbetsuppgifter knutna till receptionen och administrationen på enheten. I arbetsuppgifterna ingår även registreringar av handlingar, kompleteringar av vissa handlingar och dossier samt posthantering. Vidare ingår resebeställningar, kopiering av handlingar, beställningar av LMA-kort och bankkort samt hantering av inkommande samtal. Även kunna ta emot nya asylsökanden och i övrigt utföra sedvanliga administrativa uppgifter som tilldelas av närmaste chef.

Publiceringsdatum
2014-12-16

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du ska ha god vana att arbeta med datorstöd och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha goda kunskaper i engelska, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Som person är du noggrann, strukturerad, har god analysförmåga och lätt för att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och har en positiv människosyn. Du har goda datakunskaper och förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder vilket ställer mycket höga krav på flexibilitet, stresstålighet och ett profesionellt förhållningsätt. Du ska kunna arbeta i grupp och enskilt och vara aktiv i förbättringsarbetet. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

Upplysningar
Anställningen är tidbegränsad t o m 2015-09-01.Vi tillämpar individuell lönesättning.Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Tillträde: Snarast
Stationeringsort: Norrköping

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du biträdande enhetchef Jonas Doll, telefon 010-485 9405. Fackliga kontaktpersoner Rodney Bennett (ST), telefon 010-4857951 och Elin Hallsten (SACO), telefon 010-487625.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2 januari 2015.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem ReachMee.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Doll, T.f. enhetschef 010-48 59 405 jonas.doll@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2102916

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent Mottagning

Prenumerera på jobb från Migrationsverket