Assistent med registratorsfunktion till vård- och omsorgskontore

Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

Norrköping är en stad i ständig förvandling. Vår befolkning växer, och vi har en potential som bara begränsas av oss själva. Vi brukar säga att kraften kommer ur kreativitet och våra 9 000 medarbetare. Genom att planera och driva en ständig utveckling skapar vi förutsättningar för ett nytt, spännande Norrköping. En kreativ mötesplats för människor och möjligheter.

Vår verksamhet
Vård- och omsorgskontoret i Norrköpings kommun erbjuder stöd, omsorg och omvårdnad till personer i alla åldrar, på uppdrag av vård- och omsorgsnämnden.

På förvaltningskontoret organiseras en del av det administrativa stödet till chefer och tjänstemän i organisationen. Vi arbetar också med direkta uppdrag åt politiker och till allmänheten.

De administrativa assistenterna arbetar tillsammans i en grupp, men med lite olika uppdrag. Vi söker dig som vill vara en del av den gruppen!

Publiceringsdatum
2015-01-27

Dina arbetsuppgifter
Som assistent hos oss har du varierande arbetsuppgifter. Ett av de främsta arbetsområdena är diarieföring och registratorsuppgifter. Du kommer även ha ansvar för arkivhanteringen.

Eftersom detta även är ett utvecklingsområde för hela kontorets verksamhet, ser vi gärna att du kommer med nya idéer så att vi tillsammans kan utveckla det administrativa arbetet.

Arbetet innefattar även allt från lönerapportering och personaladministration till allmänt administrativt stöd till främst chefer och kontorets medarbetare.

Profil
Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt några års erfarenhet av liknande arbete, främst med registratorsuppgifter. Du ska också ha kunskap om och erfarenhet av praktiskt arbete i något digitalt diarieföringssystem. Meriterande är om du kan Public 360. Vi jobbar digitalt och förutsätter att du har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya datorprogram. Du bör ha goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av arbete i ett lönesystem. Meriterande om du kan Heroma.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, eftersom språket är ett av våra viktigaste arbetsredskap. Som person är du trygg och stabil. Du är självgående och tar dig an arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Du kan planera en arbetsuppgift från början till slut och tar egna initiativ för att förbättra arbetssätt och processer. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att ha många kontakter.

Det är också viktigt att du har ett serviceinriktat arbetssätt, eftersom tjänsten är en servicefunktion till chefer och tjänstemän i vår organisation. Eftersom arbetsuppgifterna ofta förändras är det viktigt att du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Sofia Larsson (administrativ chef) 011- 15 10 84.

Vi vill ha din ansökan senast den 15 februari.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 Norrköping

Kontorsadress
601 81 Norrköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2143090

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent med registratorsfunktion till vård- och omsorgskontore

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun