Assistent med kontorsansvar till internationellt företag!
Kontorsfixarna Stockholm AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-01-20Om tjänstenVill du arbeta som assistent till ett spännande huvudkontor i centrala Stockholm? Vår kund Munksjö söker just nu en assistent med kontorsansvar! Tjänsten beräknas starta i början av mars och pågå minst i ett år.
Om företagetMunksjö är en världsledande tillverkare av avancerade pappersprodukter utvecklade med in-telligent pappersteknologi. Munksjö erbjuder och utvecklar kundspecifik innovativ design och funktionalitet i allt från ytskikt för golv, kök och möbler till releasepapper, konsumentnära förpackningar och energiöverföring. Omställningen till ett hållbart samhälle är en naturlig drivkraft för Munksjös tillväxt då produkterna kan ersätta icke förnyelsebara material. Detta är vad "Made by Munksjö" står för.
Munksjös globala närvaro och sätt att interagera med kunderna, formar en internationell serviceorganisation med omkring 2 900 anställda och sammanlagt 15 produktionsanläggningar i Frankrike, Sverige, Tyskland, Italien, Spanien, Brasilien och Kina. Munksjö Oyj är noterat på Nasdaq i Helsingfors och Stockholm. Huvudkontoret ligger i centrala Stockholm och har ljusa, fräscha och moderna lokaler. Du kommer att ha cirka 20 kollegor som arbetar på huvudkontoret, däribland koncernledningen. Läs mer på
www.munksjo.comDina arbetsuppgifterHuvuduppgiften är att assistera ledningen med gemensam administration och planering och att arbeta som assistent till en av medlemmarna i ledningsgruppen. Du kommer även att finnas som stöd vid styrelsemöten och konferenser. Dessutom är du kontorsansvarig och ansvarar för att kontorets lokaler hålls snygga och rena och du kommer också att ha kontakt med servicefunktioner, sköta inköp av kontorsmaterial och ha viss kontakt med leverantörer. Du ansvarar också för beställningar av mat och fika till kontoret, vissa resebokningar, posthantering samt tar emot samtal och besökare i receptionen.
KvalifikationerTill denna tjänst söker vi dig som har flera års erfarenhet av en assisterande roll på ledningsgruppsnivå. Stundvis kommer höga krav att ställas på dig vilket fordrar skinn på näsan, servicekänsla men också ödmjukhet. Du kommer även att behöva fatta många snabba beslut så en god förmåga att prioritera är någonting som efterfrågas. En annan viktig egenskap är att du har hög integritet och förstår innebörden av att arbeta på ett börsnoterat företag, sekretess samt hantering av känsligt materia och information. Tjänsten är en social roll - att du är en kommunikativ lagspelare är därför en förutsättning för att du ska trivas. Struktur är A och O för dig och du tycker om att ha snyggt och prydligt runt dig. Då kontoret ofta får internationella besökare kommer du att få användning av dina goda språkkunskaper. Att du till exempel talar fler språk än bara svenska och engelska ses därför som en stor merit.
Övrig informationDetta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Kontorsfixarna men uthyrd till vår kund. Start för tjänsten är början av mars och vi kommer att börja arbeta löpande med rekrytering och urval. Skicka därför in ditt CV och personliga brev så snart som möjligt. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Hanna Benjaminson på telefonnummer 08-663 99 00.
Välkommen in med din ansökan!
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-28
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 1776
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHanna Benjaminson
FöretagKontorsfixarna Stockholm AB
AdressKontorsfixarna Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2135725
Observera att sista ansökningsdag har passerat.