Assistent med erfarenhet av enhets- och/eller avdelningsadminist
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Vi söker en assistent till en av våra kunder, ett statligt verk. Tjänsten, som är på konsultbasis och heltid, ska tillsättas omgående och beräknas pågå minst nio månader. Du kommer att vara placerad på kundens kontor i Solna.
Intervjuer sker löpande och kan leda till andra liknande uppdrag, sänd därför in din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2009-09-17Dina arbetsuppgifterRollen som assistent innebär bland annat att du är ett administrativt stöd till avdelningschefen och fungerar som avdelningens budgetsamordnare. Du kommer stödja avdelningens fyra enheter vilket innebär att assistera handläggare med registrering av inrapporterade uppgifter i kundens databaser. Vidare kommer du att medverka i arbetet med att säkerställa att vår kunds nationella register är aktuella och korrekta.
I tjänsten ingår även att hjälpa till med löpande administrativa uppgifter så som personaladministration och utskick. Du kommer dessutom att arbeta med myndighetens krisberedskapsorganisation. Arbetet innebär omfattande interna och externa kontakter.
Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du har en relevant gymnasieexamen och några års erfarenhet som enhets- eller avdelningsadministratör. Det är meriterande om du har erfarenhet från någon statlig myndighet och av arbete med krisberedskap hos någon av de myndigheter som ingår i det svenska krishanteringssystemet.
Du har goda kunskaper i Officepaketet samt något PC-baserat administrativt verktyg. Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift, kan du ytterligare språk är det meriterande.
För att lyckas och trivas i rollen som assistent tror vi att du är noggrann, effektiv och hjälpsam. Du gillar att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Vidare har du en mycket god förmåga att skapa bra relationer samt en positiv attityd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär registerkontroll.
På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som inte står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-10-04
Ange följande referens när du ansöker: 20299
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 507881
Observera att sista ansökningsdag har passerat.