Assistent med administrativt stöd mot förskolan

Hallstahammars kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Hallstahammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Hallstahammar, Surahammar, Köping, Västerås, Kungsör eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hallstahammars kommun i Hallstahammar

Assistent med administrativt stöd mot förskolan

Hallstahammar kommun söker en assistent med arbetsuppgifter inom förskole området. Tjänsten är ett vikariat p g a föräldraledighet och är placerad på kommunstyrelsen inom Konsult och Service där kommunens gemensamma administration finns.

Publiceringsdatum
2014-12-11

Om tjänsten
Du kommer arbeta som stöd gentemot förskolans chefer, samt mot Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom. Arbetsuppgifterna är varierande inom områdena personal- och ekonomiadministration.

Det handlar till exempel om att assistera förskolans ledare i annonsering och rekryteringsprocesser, skriva anställningsavtal för tillsvidareanställda och vikarier, hålla ordning på anställningstid och företrädesrätt för vikarier mm. Du upprättar personalförteckningar och har en övergripande kontroll av att resurserna hanteras inom personalbudget.

Inom området ekonomi har du en övergripande kontroll på förskolans bokföring, vilket kan innebära att rätta felkonteringar, kontera vissa av förskolans fakturor mm. Du följer upp förskolans ekonomi månadsvis tillsammans med områdeschef och ekonom, samt gör prognoser gentemot budget. En stor arbetsuppgift är att administrera ?barnomsorgspengen? för förskolan. Det innebär kontakter med föräldrar, andra kommuner och enskilda förskolor och innefattar att avtala om kostnader, fakturera och betala ut ersättning.

Kvalifikationer
Du har för uppdraget lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver mycket god datavana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomisystemet Economa samt personalsystemet Personec P.

Personlig profil

Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och lyhördhet är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning och du arbetar väldigt självständigt. Som person har du förmåga att organisera och se helheten, sätta kunden i fokus, har ett förtroendefullt bemötande och en hög känsla för service. Det är viktigt att du har ett analytiskt förhållningssätt samt att du är positiv, stresstålig, noggrann och kan ta egna initiativ.

Du är verksam i nära samarbete med kommunens förskolechefer och företräder våra verksamheter gentemot allmänheten vilket gör att vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Varaktighet

100%, vikariat t o m 30 september 2015. Individuell lönesättning tillämpas

Tillträde
Senast 15 februari 2015

Ansökan skickas till

Hallstahammars kommun, Kommunstyrelsen, 734 80 Hallstahammar

Vi tar även emot din ansökan via e-postadress: kommunstyrelsen@hallstahammar.se

Sista dag att ansöka är 19 december 2014

Upplysningar

Administrativ chef Ragnhild Victorin, tfn 0220-24032, assistent Frida Hjärpe tfn 0220-24019

Fackliga företrädare

Facklig företrädare för Vision, Eva-Lena Verner tfn 0220-242 03

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommunstyrelsen@hallstahammar.se

Kontakt
Ragnhild Victorin, Adm Chef 022024032 ragnhild.victorin@hallstahammar.se

Företag
Hallstahammars kommun

Adress
Hallstahammars kommun
73480 HALLSTAHAMMAR

Kontorsadress
Prästgårdsgatan 1
Hallstahammar
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0220-24000
E-postadress: hallstahammarskommun@hallstahammar.se

Jobbnummer
2098124

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent med administrativt stöd mot förskolan

Prenumerera på jobb från Hallstahammars kommun