Assistent med administrativt stöd mot förskolan
Hallstahammars kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Hallstahammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Hallstahammar,
Surahammar,
Köping,
Västerås,
Kungsör eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hallstahammars kommun i Hallstahammar Assistent med administrativt stöd mot förskolan
Hallstahammar kommun söker en assistent med arbetsuppgifter inom förskole området. Tjänsten är ett vikariat p g a föräldraledighet och är placerad på kommunstyrelsen inom Konsult och Service där kommunens gemensamma administration finns.
Publiceringsdatum2014-12-11Om tjänstenDu kommer arbeta som stöd gentemot förskolans chefer, samt mot Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom. Arbetsuppgifterna är varierande inom områdena personal- och ekonomiadministration.
Det handlar till exempel om att assistera förskolans ledare i annonsering och rekryteringsprocesser, skriva anställningsavtal för tillsvidareanställda och vikarier, hålla ordning på anställningstid och företrädesrätt för vikarier mm. Du upprättar personalförteckningar och har en övergripande kontroll av att resurserna hanteras inom personalbudget.
Inom området ekonomi har du en övergripande kontroll på förskolans bokföring, vilket kan innebära att rätta felkonteringar, kontera vissa av förskolans fakturor mm. Du följer upp förskolans ekonomi månadsvis tillsammans med områdeschef och ekonom, samt gör prognoser gentemot budget. En stor arbetsuppgift är att administrera ?barnomsorgspengen? för förskolan. Det innebär kontakter med föräldrar, andra kommuner och enskilda förskolor och innefattar att avtala om kostnader, fakturera och betala ut ersättning.
KvalifikationerDu har för uppdraget lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver mycket god datavana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomisystemet Economa samt personalsystemet Personec P.
Personlig profil
Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och lyhördhet är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning och du arbetar väldigt självständigt. Som person har du förmåga att organisera och se helheten, sätta kunden i fokus, har ett förtroendefullt bemötande och en hög känsla för service. Det är viktigt att du har ett analytiskt förhållningssätt samt att du är positiv, stresstålig, noggrann och kan ta egna initiativ.
Du är verksam i nära samarbete med kommunens förskolechefer och företräder våra verksamheter gentemot allmänheten vilket gör att vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Varaktighet
100%, vikariat t o m 30 september 2015. Individuell lönesättning tillämpas
TillträdeSenast 15 februari 2015
Ansökan skickas till
Hallstahammars kommun, Kommunstyrelsen, 734 80 Hallstahammar
Vi tar även emot din ansökan via e-postadress:
kommunstyrelsen@hallstahammar.seSista dag att ansöka är 19 december 2014
Upplysningar
Administrativ chef Ragnhild Victorin, tfn 0220-24032, assistent Frida Hjärpe tfn 0220-24019
Fackliga företrädare
Facklig företrädare för Vision, Eva-Lena Verner tfn 0220-242 03
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
kommunstyrelsen@hallstahammar.seKontaktRagnhild Victorin, Adm Chef 022024032
ragnhild.victorin@hallstahammar.seFöretagHallstahammars kommun
AdressHallstahammars kommun
73480 HALLSTAHAMMAR
KontorsadressPrästgårdsgatan 1
Hallstahammar
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0220-24000
E-postadress:
hallstahammarskommun@hallstahammar.se Jobbnummer 2098124
Observera att sista ansökningsdag har passerat.