Assistent inom service och administration till Serviceförvaltnigen
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2026-01-26
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Välkommen till oss
Som assistent inom service och administration tillhör du enheten för hr, informationshantering och internservice.
Enheten är en del av avdelningen verksamhetsstöd där vi alla har ett gemensamt uppdrag i att ge stöd och service åt alla serviceförvaltningens 420 medarbetare och chefer. På hela enheten är vi ca 12 medarbetare och inom området internservice arbetar två vaktmästare, en assistent och en arbetsledare/lokalintendent.
Vi söker nu en assistent inom service och administration till vårt team!
På internservice arbetar vi bland annat med:
Lokalfrågor post- och godshantering
Felanmälan och kontakter med olika leverantörer
Kök och matsal - hantera disk, kaffemaskiner, beställningar av kaffevagnar till möten
Catering till verksamheterna
Inköp och beställningar av förbrukningsmaterial
Hantering av passerkort
SBA Systematisk brandskyddskontroll
Samordning av inkomna ärenden
Vi erbjuder
Du kommer till en välkomnande och trevlig arbetsplats där alla hos oss arbetar tillsammans för att ge en god och effektiv service.
Vi erbjuder dig
möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
flexibel arbetstid, sommar- och vinterarbetstid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och subventionerad massage på arbetsplatsen
ljusa och nyrenoverade lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana.
läs gärna mer om våra förmåner här.
Din roll
Dina arbetsuppgifter är bland annat att
se till att matsalen och andra gemensamma ytor hålls rena, fräscha och inbjudande
hantera disken i köket och fylla på kaffemaskiner
göra inköp, hantera leveranser av varor och se till att de tas emot levereras och förvaras på rätt plats
arbeta med administrativa uppgifter kopplade till vårt ärende- och inköpssystem
ställa iordning och möblera konferensrum.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
gymnasieexamen
flerårig aktuell och dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom köks- och kontorsservice som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
erfarenhet av att arbeta med processer inom catering, beställningar och inköp
goda kunskaper och vana av att arbeta i Microsoft Office
goda svenskkunskaper, både i tal och skrift då arbetet kräver det.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av inköps- och ärendehanteringssystem
erfarenhet av fakturahantering
Vi lägger stor vikt vid nedan personliga kompetenser.
Vi söker dig som är lösningsorienterad och har förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor i en stödjande och serviceinriktad roll. Vidare är du flexibel och anpassar dig snabbt till förändrade behov och prioriteringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. Rollen kräver att du är självgående, tar eget ansvar och kan planera samt driva dina arbetsuppgifter framåt med hög kvalitet och god service. Du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och förstår vikten av att skapa en välkomnande och trivsam miljö för både medarbetare och besökare.
Publiceringsdatum2026-01-26Övrig informationVi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV, urvalstester och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
I den är processen kommer tester användas som en del i urvalsarbetet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/7192".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, HR, informationshantering och internservice
Kontakt Louise Werner
louise.werner@stockholm.se Jobbnummer 9704728